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工作内容
Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Das bieten wir Dir
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats
- Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung/-leitung
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung/-leitung
- Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung
- Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Übernahme von administrativen Schnittstellen in alle Unternehmensbereiche
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
- Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
- Sensibilität für adressantengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
- Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört:
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats
Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung/-leitung
Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung/-leitung
Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung
Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Übernahme von administrativen Schnittstellen in alle Unternehmensbereiche
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
Sensibilität für adressantengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir
Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit vielen Herausforderungen. Dabei bieten wir Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, Teamarbeit mit einem offenen Informationsaustausch sowie ein leistungsorientiertes Gehaltssystem. Eine unbefristete Position in einem krisensicheren Unternehmen ist dabei selbstverständlich.
Unsere Leistungen im Überblick
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungen & spannende Karrierewege
- Moderne Hardware
- Sportangebote & Vergünstigungen
- Essenszuschuss & kostenlose Getränke
- Betriebsarzt, Massageangebot, bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung
- 30+ Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, vergütete Überstunden & Reisezeit
- Studieren mit der AOK Systems
- Unterstützung beim Umzug & kostenlose Parkmöglichkeiten
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最后期限: 23-11-2024
点击免费申请候选人
报告工作
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相同的工作
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⏰ 28-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 09-11-2024🌏 Dortmund, North Rhine-Westphalia
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⏰ 23-11-2024🌏 Bielefeld, North Rhine-Westphalia
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⏰ 28-11-2024🌏 Cologne, North Rhine-Westphalia
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⏰ 17-11-2024🌏 Hamm, North Rhine-Westphalia
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⏰ 15-11-2024🌏 Cologne, North Rhine-Westphalia
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⏰ 10-11-2024🌏 Oberhausen, North Rhine-Westphalia
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⏰ 19-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 13-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 27-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia