Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
전망: 123
갱신일: 09-10-2024
위치: Bonn North Rhine-Westphalia
범주: 보험 행정 / 임원 / 보조원
산업:
작업 내용
Als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats
- Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung/-leitung
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung/-leitung
- Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung
- Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Übernahme von administrativen Schnittstellen in alle Unternehmensbereiche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
- Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
- Sensibilität für adressantengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
- Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir
Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit vielen Herausforderungen. Dabei bieten wir Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, Teamarbeit mit einem offenen Informationsaustausch sowie ein leistungsorientiertes Gehaltssystem. Eine unbefristete Position in einem krisensicheren Unternehmen ist dabei selbstverständlich.
Unsere Leistungen im Überblick
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungen & spannende Karrierewege
- Moderne Hardware
- Sportangebote & Vergünstigungen
- Essenszuschuss & kostenlose Getränke
- Betriebsarzt, Massageangebot, bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung
- 30+ Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, vergütete Überstunden & Reisezeit
- Studieren mit der AOK Systems
- Unterstützung beim Umzug & kostenlose Parkmöglichkeiten
마감 시간: 23-11-2024
무료 후보 신청 클릭
작업 보고
동일한 작업
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⏰ 28-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 09-11-2024🌏 Dortmund, North Rhine-Westphalia
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⏰ 23-11-2024🌏 Bielefeld, North Rhine-Westphalia
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⏰ 28-11-2024🌏 Cologne, North Rhine-Westphalia
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⏰ 17-11-2024🌏 Hamm, North Rhine-Westphalia
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⏰ 15-11-2024🌏 Cologne, North Rhine-Westphalia
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⏰ 10-11-2024🌏 Oberhausen, North Rhine-Westphalia
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⏰ 19-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 13-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia
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⏰ 27-11-2024🌏 Wuppertal, North Rhine-Westphalia