Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Giorno di aggiornamento: 09-10-2024

Località: Bonn North Rhine-Westphalia

Categoria: Assicurazione Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

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Contenuto del lavoro

Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats
  • Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung/-leitung
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung/-leitung
  • Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung
  • Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Übernahme von administrativen Schnittstellen in alle Unternehmensbereiche
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
  • Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil
  • Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
  • Sensibilität für adressantengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen
  • Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung unterstützt Du verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung und Besetzung des Geschäftsführungssekretariats

Termin- und Reisekoordination sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung/-leitung

Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung/-leitung

Vorbereitung von Meetings einschl. Raumbuchung und Bewirtung

Administrative Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Übernahme von administrativen Schnittstellen in alle Unternehmensbereiche

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Office Management-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre aufgabenbezogene Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungs-/ Vorstandssekretariat

Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten

Aktuelles Know-How zur effizienten Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Personalabteilung sind von Vorteil

Sichere, verbindliche und freundliche Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick

Sensibilität für adressantengerechte Kommunikation & Diskretion von Themen

Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit



Das bieten wir Dir

Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit vielen Herausforderungen. Dabei bieten wir Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, Teamarbeit mit einem offenen Informationsaustausch sowie ein leistungsorientiertes Gehaltssystem. Eine unbefristete Position in einem krisensicheren Unternehmen ist dabei selbstverständlich.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungen & spannende Karrierewege
  • Moderne Hardware
  • Sportangebote & Vergünstigungen
  • Essenszuschuss & kostenlose Getränke
  • Betriebsarzt, Massageangebot, bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 30+ Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, vergütete Überstunden & Reisezeit
  • Studieren mit der AOK Systems
  • Unterstützung beim Umzug & kostenlose Parkmöglichkeiten
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Scadenza: 23-11-2024

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