Sekretär/-in (w/m/d) im Vorstand

Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und darüber hinaus Einrichtungen in den Bereichen Krankenpflege, Altenpflege, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Hospiz- und Palliativversorgung sowie Bildung betreibt. Insgesamt arbeiten ca. 5.000 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.

Für das Sekretariat der Vorstandsvorsitzenden der Diakonissen Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine/n

Sekretär/-in (w/m/d) im Vorstand

in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• selbständige Übernahme des Büromanagements
• Erledigung und Organisation aller Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• organisatorische Aufgaben wie Kalender- und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen, Projekten und Fortbildungen
• Ansprechpartner/-in für die Anliegen der im Mutterhaus lebenden Diakonissen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär/-in und/oder Assistent/-in
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, eloquente Ausdrucksfähigkeit
• fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket
• stilsichere Fähigkeiten in der Textverarbeitung sowie Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohes Engagement und Organisationstalent
• strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches und zuverlässiges Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir freuen uns über Bewerber/-innen, die die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes durch die Arbeit im Vorstand im Mutterhaus bejahen.

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend den AVR.DD
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• eine strukturierte Einarbeitung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und Umfeld

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Vorstandsvorsitzende, Oberin
Sr. Isabelle Wien, Tel. 06232 22-1205, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte an:
Diakonissen Speyer
Personalabteilung
Hilgardstraße 26
67346 Speyer
personal@diakonissen.de

Wir freuen uns auf Sie!