Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats

☞ Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Oberhausen North Rhine-Westphalia

Categoria: Mezza giornata Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Chemicals Hospital & Health Care Medical Practice

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Part-time

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Contenuto del lavoro

Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind für Sie wesentliche Ziele?

Dann kommen Sie zu uns!

Bundesweit betreut der AMD der BG BAU GmbH, als Tochterunternehmen der BG BAU, ca. 500.000 Betriebe und ca. 2,8 Millionen Versicherte. Wir sind spezialisiert auf das Bauhaupt- und Baunebengewerbe sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Unseren Mitgliedsunternehmen bieten wir das gesamte Spektrum der Arbeitsmedizin mit innovativen Lösungen für den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!

Der AMD der BG BAU GmbH sucht in Oberhausen eine

Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats

Wenn Sie wie wir Freude an der aktiven und zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Kernaufgabe Arbeitsmedizin haben, erwartet Sie bei uns ein besonders vielfältiges, abwechslungsreiches und bedeutungsvolles Tätigkeitsspektrum – in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir Bieten
  • Attraktive Vergütung und leistungsabhängige Zulagen
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Eigenständigkeit und Verantwortung
Wir suchen Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten und sich in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum wohlfühlen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben Bei Uns

Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats übernehmen Sie folgende Aufgaben:
  • Eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung des Betriebsrates in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
  • Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
  • Planen, organisieren und nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Planung von Dienstreisen für Mitglieder des Betriebsrats inkl. Buchung von Hotels
  • Vorbereitung sämtlicher Unterlagen zur Rechnungsbearbeitung, Zuordnung zu Kostenstelle, Kontierung, Zeichnung sachlich und rechnerisch sowie fachliche Prüfung der Bewirtungsabrechnungen
So Überzeugen Sie Uns
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung in der Begleitung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen (MS Office)
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet bis Mai 2022 zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Position für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung[AT]amd.bgbau.de

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Als Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Schülling unter der Telefonnummer +49 151 15559566 gern zur Verfügung.
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Scadenza: 08-12-2024

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