Mitarbeiter/-in (w/m/d) für Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz

☞ Diakonissen Speyer-Mannheim

Vue: 187

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Speyer Rhineland-Palatinate

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit

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le contenu du travail

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einrichtung
Bildungszentrum im Mutterhaus
Stellentyp
Teilzeit
Beschreibung

Die Diakonissen Speyersind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und darüber hinaus Einrichtungen in den Bereichen Krankenpflege, Altenpflege, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Hospiz- und Palliativversorgung sowie Bildung betreibt. Insgesamt arbeiten ca. 5.000 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.

Wir suchen für das Bildungszentrum im Mutterhaus in Speyer eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zur Unterstützung der beiden Teams des Validations- sowie des Bildungszentrums.
Das Bildungszentrum im Mutterhaus bietet als interner Dienstleister Fort- und Weiterbildungen für alle Bereich der Diakonissen Speyer an.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

  • die inhaltliche Administration unseres Seminarverwaltungsprogramms easySoft mit Erstellung aller für den Arbeitsablauf notwendiger Vorlagen und Dokumente
  • die Pflege des Seminarportals
  • Umsetzung von Werbemaßnahmen wie z.B. Versand des Newsletters sowie die Erstellung von Flyern und Werbematerial in enger Abstimmung mit der Fachabteilung
  • Pflege der Lernplattform
  • die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. der Vor- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen oder von Online Trainings
  • die Unterstützung der Seminarorganisation beider Bereiche bei der Abrechnung und Dokumentation

Sie organisieren den Arbeitsbereich selbständig und eigenverantwortlich und unterstützen darin das Team. Sie übernehmen im Bedarfsfall die zeitweise Vertretung der Kolleginnen in der Veranstaltungsorganisation.

Anforderungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, die vielfältigen Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich umzusetzen
  • Bereitschaft, im Bedarfsfall zwischen den beiden Standorten Speyer und Wachenheim zu wechseln
  • Interesse an der ständigen Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsgebietes
  • Freude an Kommunikation und Kunden- /Serviceorientierung

Einen sicheren und selbständigen Umgang mit dem PC, den gängigen Office-Anwendungen sowie eigenständiges Arbeiten mit einem Seminarverwaltungsprogramm setzen wir voraus.

Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.

Leistungen

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • ein interessantes und breitgefächertes Aufgabengebiet
  • sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in einem motivierten Team
Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Ute Gehrke, Leiterin Bildungszentrum im Mutterhaus, unter Tel. 06232 22-1515 oder unter ute.gehrke@diakonissen.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Diakonissen Speyer
Personalabteilung
Hilgardstraße 26
67346 Speyer
personal@diakonissen.de

Wir freuen uns auf Sie!

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Date limite: 08-12-2024

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