Referent Payroll & HR Systems EUROAPI (m/w/d)

Sanofi plant die Gründung eines eigenständigen Arzneiwirkstoff-Unternehmens mit dem Namen EUROAPI, unter dessen Dach Vermarktungs- und Entwicklungskapazitäten für aktive pharmazeutische Wirkstoffe (API)

mit sechs europäischen Produktionsstandorten unter anderem in Frankreich, Deutschland und Großbritannien verschmolzen werden.

Mit einem geschätzten Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2022 und ca. 3200 Mitarbeitern wird EUROAPI zu den führenden API-Anbietern weltweit gehören.

In Frankfurt - einem der größten Standorte dieser neuen Gesellschaft – suchen wir eine/n erfahrenen Referent Payroll & HR Systems (m/w/d) der in einem hochmotivierten Team diesen spannenden Weg mitgestaltet.

Aufgabenbeschreibung

Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ca. 800 Mitarbeiter hauptsächlich am Standort Frankfurt.

Verantwortlichkeiten:

• Vollständige Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Zeitwirtschaft, weltweit ausgelagert an Alight (ex NGA)

• Zentraler Kontakt/ Korrespondent zu externen Lohnbuchhaltern, Sozialversicherungsträgern, Bundesagentur für Arbeit, Rentenversicherungsträgern und anderen Behörden

• Überwachung von Betriebsprüfungen durch Rentenversicherungsträger und Finanzbehörden

• Kontrolle von Schnittstellenprotokollen und Veranlassung von Datenkorrekturen

• Prüfung und Bestätigung der Abrechnungsergebnisse an den externen Abrechnungsdienstleister auf Basis von: Buchungsbeleg, Lohnabrechnung, Überweisung von Beträgen

• Eigenverantwortliche Stammdatenpflege (Personalmaßnahmen, zahlungsrelevante Buchungen, manuelle Datenerfassung, u.a. Dienstwagen, Jubiläumszuwendungen, Sachbezüge, Altersvorsorge etc.) mittels Excel-Formularen

• Verwaltung des Abwesenheitsmanagements in FIORI (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, etc.)

• Erstellung von Berichten und Auswertungen aus hrX (SAP-basiert) / Zeitwirtschaft in FIORI und euHRekA und Weiterverarbeitung in Excel

• Erstellung von abrechnungsrelevanten Bescheinigungen für Mitarbeiter und externe Stellen

• Ansprechpartner in allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der betrieblichen Altersversorgung

• Mitwirkung im laufenden Projekt „Payroll/Time Management“ bei der Ausgliederung zu einem neuen Anbieter:

  • Begleitung und Mitarbeit im Projektgeschehen/ Workshops mit dem neuen Anbieter

  • Verstehen der relevanten Betriebs- und Gesamtbetriebsvereinbarungen und deren Abbildung im neuen Entgelt- und Zeitabrechnungssystem

  • System- und Schnittstellenprüfung (Mitarbeit beim Testing)

• Verantwortlich für die Konzipierung/ Erstellung eines effizienten Berichtswesen für den Standort mit Focus auf HR-Kennzahlen, Auswertungen, Analysen und Verweis auf Abweichungen

• Selbständige Durchführung/Wahrnehmungen von HR-Aufgaben mit speziellem Fokus auf:

  • Bedienung komplexer HR-System-Schnittstellen in vorhandenen und zukünftigen neuen HR-Systemen, dabei Pflege derselbigen

  • Aufnahme und Bearbeitung neuer System-Anforderungen

  • kontinuierliche Weiterentwicklung der Benutzerfreundlichkeit vorhandener und zukünftiger HR-Systeme

  • Digitalisierung, Standardisierung sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Plattformen und -Prozessen

  • Erarbeitung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung von Trainingsmaterialien, Lernvideos etc.

• Mitarbeit bei operativer Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellung von Vertragsdokumenten, Schriftstücken und Bescheinigungen aller Art sowie Ansprechpartner in allen HR relevanten Themen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Bachelor/Diplom mit kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Richtung oder abgeschlossene Ausbildung: Personalkauffrau/-mann, Entgeltabrechner/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung

• Umfassendes Wissen über den Manteltarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen

• Fachkenntnisse oder Affinität für Digitalisierung- und Standardisierungsprozesse, starkes Prozessdenken und Organisationstalent

• Affinität zu Zahlen- und HR IT-Themen und Spaß daran bestehende Prozesse zu hinterfragen und optimieren

• Analytische Fähigkeiten und Bereitschaft sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten

• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP und Workday

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Ergebnisorientiertheit

• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Motivation

• Eigeninitiative, Pragmatismus und gutes Zeitmanagement

• Flexibilität und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

• Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und gemeinsam in einem kompetenten Team Ideen und Innovationen verwirklichen können

• Ein attraktives, am Markt und Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung oder unserem Gesundheitsmanagement)

• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben

• Sie können Ihren persönlichen Karriereweg bei Sanofi gestalten und wir unterstützen und begleiten Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet

• Sanofi bietet als weltweit erfolgreiches, wachsendes Gesundheitsunternehmen vielfältige, auch globale Karrierewege

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.