Referent Payroll & HR Systems EUROAPI (m/w/d)
Vue: 189
Jour de mise à jour: 07-10-2024
Localisation: Frankfurt am Main Hesse
Catégorie: Pharmaceutique / Chimique / Biotechnologie Pharmacien / Représentants pharmaceutiques Administratif / Commis / Assistant Ressources Humaines Assurance
Industrie: Pharmazeutika Biotechnologie
le contenu du travail
Sanofi plant die Gründung eines eigenständigen Arzneiwirkstoff-Unternehmens mit dem Namen EUROAPI, unter dessen Dach Vermarktungs- und Entwicklungskapazitäten für aktive pharmazeutische Wirkstoffe (API)
mit sechs europäischen Produktionsstandorten unter anderem in Frankreich, Deutschland und Großbritannien verschmolzen werden.
Mit einem geschätzten Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2022 und ca. 3200 Mitarbeitern wird EUROAPI zu den führenden API-Anbietern weltweit gehören.
In Frankfurt - einem der größten Standorte dieser neuen Gesellschaft – suchen wir eine/n erfahrenen Referent Payroll & HR Systems (m/w/d) der in einem hochmotivierten Team diesen spannenden Weg mitgestaltet.
Aufgabenbeschreibung
Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ca. 800 Mitarbeiter hauptsächlich am Standort Frankfurt.
Verantwortlichkeiten:
Vollständige Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Zeitwirtschaft, weltweit ausgelagert an Alight (ex NGA)
Zentraler Kontakt/ Korrespondent zu externen Lohnbuchhaltern, Sozialversicherungsträgern, Bundesagentur für Arbeit, Rentenversicherungsträgern und anderen Behörden
Überwachung von Betriebsprüfungen durch Rentenversicherungsträger und Finanzbehörden
Kontrolle von Schnittstellenprotokollen und Veranlassung von Datenkorrekturen
Prüfung und Bestätigung der Abrechnungsergebnisse an den externen Abrechnungsdienstleister auf Basis von: Buchungsbeleg, Lohnabrechnung, Überweisung von Beträgen
Eigenverantwortliche Stammdatenpflege (Personalmaßnahmen, zahlungsrelevante Buchungen, manuelle Datenerfassung, u.a. Dienstwagen, Jubiläumszuwendungen, Sachbezüge, Altersvorsorge etc.) mittels Excel-Formularen
Verwaltung des Abwesenheitsmanagements in FIORI (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, etc.)
Erstellung von Berichten und Auswertungen aus hrX (SAP-basiert) / Zeitwirtschaft in FIORI und euHRekA und Weiterverarbeitung in Excel
Erstellung von abrechnungsrelevanten Bescheinigungen für Mitarbeiter und externe Stellen
Ansprechpartner in allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der betrieblichen Altersversorgung
Mitwirkung im laufenden Projekt „Payroll/Time Management“ bei der Ausgliederung zu einem neuen Anbieter:
Begleitung und Mitarbeit im Projektgeschehen/ Workshops mit dem neuen Anbieter
Verstehen der relevanten Betriebs- und Gesamtbetriebsvereinbarungen und deren Abbildung im neuen Entgelt- und Zeitabrechnungssystem
System- und Schnittstellenprüfung (Mitarbeit beim Testing)
Verantwortlich für die Konzipierung/ Erstellung eines effizienten Berichtswesen für den Standort mit Focus auf HR-Kennzahlen, Auswertungen, Analysen und Verweis auf Abweichungen
Selbständige Durchführung/Wahrnehmungen von HR-Aufgaben mit speziellem Fokus auf:
Bedienung komplexer HR-System-Schnittstellen in vorhandenen und zukünftigen neuen HR-Systemen, dabei Pflege derselbigen
Aufnahme und Bearbeitung neuer System-Anforderungen
kontinuierliche Weiterentwicklung der Benutzerfreundlichkeit vorhandener und zukünftiger HR-Systeme
Digitalisierung, Standardisierung sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Plattformen und -Prozessen
Erarbeitung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung von Trainingsmaterialien, Lernvideos etc.
- Mitarbeit bei operativer Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellung von Vertragsdokumenten, Schriftstücken und Bescheinigungen aller Art sowie Ansprechpartner in allen HR relevanten Themen
Anforderungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium: Bachelor/Diplom mit kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Richtung oder abgeschlossene Ausbildung: Personalkauffrau/-mann, Entgeltabrechner/in
Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Umfassendes Wissen über den Manteltarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen
Fachkenntnisse oder Affinität für Digitalisierung- und Standardisierungsprozesse, starkes Prozessdenken und Organisationstalent
Affinität zu Zahlen- und HR IT-Themen und Spaß daran bestehende Prozesse zu hinterfragen und optimieren
Analytische Fähigkeiten und Bereitschaft sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten
Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP und Workday
Sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Ergebnisorientiertheit
Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Motivation
Eigeninitiative, Pragmatismus und gutes Zeitmanagement
Flexibilität und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen
Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und gemeinsam in einem kompetenten Team Ideen und Innovationen verwirklichen können
Ein attraktives, am Markt und Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung oder unserem Gesundheitsmanagement)
Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
Sie können Ihren persönlichen Karriereweg bei Sanofi gestalten und wir unterstützen und begleiten Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet
Sanofi bietet als weltweit erfolgreiches, wachsendes Gesundheitsunternehmen vielfältige, auch globale Karrierewege
At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.
Date limite: 21-11-2024
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