Leitung für das Bürgeramt Bockum-Hövel (m/w/d)

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für das Amt für Bezirksangelegenheiten eine

Leitung für das Bürgeramt Bockum-Hövel (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamte 41 Stunden.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
A) Gremienarbeit

• Zusammenarbeit mit dem Bezirksbürgermeister Hamm-Bockum-Hövel (u. a. Vermittlungsfunktion
  zu Stellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung, Mandatstragenden, Bürger:innen, Interessenvertretungen, …,
  Koordination und Unterstützung von Terminen, Beratung in Angelegenheiten des Bezirks,
  Informationsaufbereitung, …)
• Unterstützung der Bezirksvertretung Hamm-Bockum-Hövel (u. a. Vorbereitung, Durchführung
  und Nachbereitung von Sitzungen, interfraktionellen Gesprächen, …)
• Organisation von verschiedenen Veranstaltungen im Bezirk (z. B.: Neujahrsempfang,
  Volkstrauertag, Stadtbezirksfest, …)
Koordinierung und Zusammenarbeit mit Vereinen und Gruppen im Bezirk

B) Leitung des Bürgeramtes Hamm-Bockum-Hövel

• Personaleinsatz und -entwicklung
• Organisation
• Service- und Beschwerdemanagement
• Übernahme von Sonderaufgaben / Mitwirkung bzw. Leitung in Arbeitskreisen
Zentrales Wissensmanagement für das Zulassungswesen

C) Produktverantwortung Kraftfahrzeug-Zulassungswesen in der Stadt Hamm

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) odereine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (AII/VL II)
• Erfahrungen und rechtliche Kenntnisse im Bereich des Zusammenwirkens von Kommunalvertretungen und Verwaltung und sicherer Umgang mit der Schnittstelle Politik - Verwaltung
• breite Kenntnisse aus verschiedenen Bereichen der Verwaltung und anderer Behörden, gute Rechtskenntnisse aus den Bereichen des öffentlichen und privaten Rechts
• offene, konstruktive Gesprächsführung, Kontakt halten und ausbauen zu unterschiedlichen Akteuren aus Politik und Gesellschaft im Stadtbezirk sowie Kenntnis der örtlichen Gegebenheiten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Führungskenntnisse und Führungsfähigkeit sowie Geschick bei Personalentwicklung und –einsatz
• soziale und interkulturelle Kompetenz, Kenntnisse aus der Kommunikations- und Verhaltenslehre, Verhandlungsgeschick, Konfliktvermeidungs und -lösungskompetenz
• vorausschauendes sowie selbständiges und situationsgerechtes Handeln, verbunden mit Belastbarkeit aufgrund häufig wechselnde Aufgabenstellungen
• hohes Maß an Service- und Kund:innenenorientierung
• gute Kenntnisse der Verwaltungsdigitalisierung, möglichst auch im Zulassungswesen. Die dazu notwendigen Anpassungs- und Veränderungsprozesse können empathisch, kommunikativ und ziel- und ergebnisorientiert gesteuert und vorangetrieben werden
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. auch Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 des TVöDbzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRWmit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• Leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2024über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link .
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Guthmann vom Personalmanagement,
Tel. (0 23 81) 17 3262 gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Köster vom Amt für Bezirksangelegenheiten, Tel. (0 23 81) 17 9100.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unterwww.bedeutend-besser.de