Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Stadtplanungsamt einen/eine

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

• die Prüfung der vorgelegten Rechnungs- und Buchungsunterlagen auf Vollständigkeit
• die sachgerechte Kontierung und Validierung der Finanzvorgänge sowie die Weiterleitung an die Buchungsstelle im Bauverwaltungsamt
• die Kommunikation mit Vertragspartner:innen und die Überwachung von Zahlungsvorgängen
• die Ablage und Zuordnung der Belege zu Vorgängen im Stadtplanungsamt
• die Beratung der Mitarbeiter:innen z. B. bei Fragen der Kontierung und Mittelbewirtschaftung
• die Mitwirkung bei Förderverfahren (Antragstellung; Mittelverausgabung und abschließende Verwendungsnachweise)
• die Dokumentation von Beleglisten im Rahmen der im Stadtplanungsamt abgewickelten Förderprojekte aus verschiedenen Förderprogrammen
• das Führen der Inventarliste

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals A I)
• odereine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Branchen Versicherungswesen, Bank, Kanzlei oder Büromanagement und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (Basislehrgang)
• Erfahrung bei der Bearbeitung von Vorgängen aus dem Bereich Finanzwirtschaft ist wünschenswert
• gute Kenntnisse in Excel und SAP und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word)
• Selbstständigkeit und Flexibilität in der Arbeitsorganisation
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Eine abschließende Stellenbewertung ist noch ausstehend.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum xx.xx.2024über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link .
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Oelkers vom Personalamt, Tel. (0 23 81) 17 3115 gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Conrad vom Stadtplanungsamt, Tel. (0 23 81) 17 4168.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de