Ver­wal­tungsmi­tar­beiter*in (w/m/d)

☞ The University of Freiburg

Aussicht: 120

Update Tag: 25-10-2024

Ort: Freiburg Baden-Württemberg

Kategorie: Andere Teilzeit

Industrie: Research Services

Position: Entry level

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

Pro­fes­suren der The­ol­o­gis­chen Fakultät suchen für die Verstärkung des Teams ihres Gemein­schaftssekre­tari­ats eine*n Ver­wal­tungsmi­tar­beiter*in (w/m/d)

  • Ap­pli­ca­tion dead­line: 10.07.2024
  • Pub­li­ca­tion date: 18.06.2024
  • Ein­trittster­min: Zum nächstmöglichen Zeit­punkt.
  • Teilzeit­stelle (50 %)
  • Id no.: 00003828

De­scrip­tion

Das Gemein­schaftssekre­tariat der The­ol­o­gis­chen Fakultät mit derzeit zwei, demnächst drei Mi­tar­beiter*innen ist zuständig für die ad­min­is­tra­tive Un­terstützung von in­s­ge­samt neun Pro­fes­suren der The­ol­o­gis­chen Fakultät.

Ihre Tätigkeits­bere­iche

Gemein­sam mit Ihren Kol­legin­nen sor­gen Sie im Gemein­schaftssekre­tariat für rei­bungslose und rou­tinierte Ar­beitsabläufe in den fol­gen­den Tätigkeits­bere­ichen:

  • Haushalts- und Drittmit­telver­wal­tung (Überprüfung der Buchun­gen und Kon­tostände)
  • Ad­min­is­tra­tion des Lehrstuhlper­son­als (Bear­beitung von Ein­stel­lungsanträgen, Überwachung der Ver­tragslaufzeiten, Hiwi- Stundenübersichten)
  • Or­gan­i­sa­tion von Di­en­streisen, Exkur­sio­nen, Tagun­gen sowie Ve­r­anstal­tun­gen und or­gan­isatorische Be­treu­ung von Gast­wissenschaftler:innen (Ko­r­re­spon­denz, An- und Abreise, Un­ter­bringung, Ein­rich­tung Ar­beit­splatz)
  • Lehrver­anstal­tung­sor­gan­i­sa­tion (Er­stel­lung der Lehrdep­u­tat­snach­weise und Raum­pla­nung).
  • Bestel­lung und Abrech­nung von Ar­beitsmit­teln, Bürobe­darf und Lit­er­atur
  • Ko­r­re­spon­denz der Lehrstühle, auch in en­glis­cher Sprache
  • Pflege des We­bauftritts

Sie Brin­gen Mit

  • abgeschlossene Beruf­saus­bil­dung als Bürokauf­frau/ Bürokauf­mann und/ oder Aus­bil­dung im Ver­wal­tungs­di­enst
  • ide­al­er­weise Ar­beit­ser­fahrung in der öffentlichen Ver­wal­tung und/ oder sehr gute Ken­nt­nisse uni­ver­sitärer Ver­wal­tungsstruk­turen und Or­gan­i­sa­tion­s­abläufe
  • Freude an Ver­wal­tungstätigkeiten
  • Deutschken­nt­nisse min­destens auf Niveau C2 (GER) und sehr gutes sprach­liches Aus­drucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • En­glis­chken­nt­nisse sind von Vorteil
  • Or­gan­i­sa­tion­s­geschick, eigenständige Ar­beitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Exzel­lente Ken­nt­nisse der gängi­gen Office- Programme, ide­al­er­weise sicherer Um­gang mit HISi­nOne und weit­erer Hochschul­pro­gramme

Wir bi­eten Ihnen eine anspruchsvolle und ab­wech­slungsre­iche Tätigkeit in einem kol­le­gialen Team und einem in­ter­es­san­ten Um­feld.

Es Er­warten Sie Außerdem

  • um­fassende Fort- und Weit­er­bil­dungsmöglichkeiten der Uni­ver­sität, Ange­bote der Per­son­alen­twick­lung sowie der Gesundheits- und Fam­i­lienförderung
  • Be­triebliche Al­tersvor­sorge (VBL)
  • Be­triebliches Gesund­heits­man­age­ment
  • Un­terstützung bei der Vere­in­barkeit von Fam­i­lie und Beruf
  • JobTicket BW
  • ein at­trak­tiver Ar­beit­splatz in zen­traler Lage mit sehr guter Er­re­ich­barkeit durch ÖPNV

Wir freuen uns sehr auf Sie!

Die Stelle ist un­be­fris­tet. Die Vergütung er­folgt nach E6.

Ap­pli­ca­tion

Bitte Be­wer­ben Sie Sich Mit Aus­sagekräfti­gen Un­ter­la­gen Und Bele­gen Unter Angabe Der Kennz­if­fer 00003828 Bis Spätestens 10.07.2024. Ihre Be­wer­bung Richten Sie Bitte In Schriftlicher Oder Elek­tro­n­is­cher Form An

Albert- Ludwigs-Universität Freiburg

The­ol­o­gis­che Fakultät

Prof. Dr. Georg Bier

Lehrstuhl für Kirchen­recht und Kirch­liche Rechts­geschichte

79085 Freiburg i. Br.

Georg.Bier@theol.uni- freiburg.de

Für nähere In­for­ma­tio­nen steht Ihnen Prof.Dr. Georg Bier unter Tel. +49 761 203- 2106 oder E- Mail georg.bier@theol.uni- freiburg.de zur Verfügung.

Vol­lzeit­stellen sind grundsätzlich teil­bar, soweit di­en­stliche oder rechtliche Gründe nicht ent­ge­gen­ste­hen. Die Auswahl er­folgt nach den Regeln des AGG (All­ge­meines Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz).

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei entsprechen­der Eig­nung bevorzugt eingestellt.

Für den In­halt dieser Anzeige ist die jew­eils auss­chreibende Ein­rich­tung ve­r­ant­wortlich. Et­waige in­haltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechts­geschäftliche Vertre­tung im Zusam­men­hang mit dem Be­set­zungsver­fahren und der Ein­stel­lung er­folgt auss­chließlich durch das zuständige Per­son­aldez­er­nat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdun­gen der Ver­traulichkeit und der un­berechtigte Zu­griff Drit­ter bei der Kom­mu­nika­tion per un­ver­schlüssel­ter Mail nicht aus­geschlossen wer­den können.

Daten­schutzerklärung Beschäfti­gung

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Frist: 09-12-2024

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