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수평: Entry level
직업 종류: Part-time
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작업 내용
Professuren der Theologischen Fakultät suchen für die Verstärkung des Teams ihres Gemeinschaftssekretariats eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)- Application deadline: 10.07.2024
- Publication date: 18.06.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Id no.: 00003828
Das Gemeinschaftssekretariat der Theologischen Fakultät mit derzeit zwei, demnächst drei Mitarbeiter*innen ist zuständig für die administrative Unterstützung von insgesamt neun Professuren der Theologischen Fakultät.
Ihre Tätigkeitsbereiche
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sorgen Sie im Gemeinschaftssekretariat für reibungslose und routinierte Arbeitsabläufe in den folgenden Tätigkeitsbereichen:
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung der Buchungen und Kontostände)
- Administration des Lehrstuhlpersonals (Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, Hiwi- Stundenübersichten)
- Organisation von Dienstreisen, Exkursionen, Tagungen sowie Veranstaltungen und organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler:innen (Korrespondenz, An- und Abreise, Unterbringung, Einrichtung Arbeitsplatz)
- Lehrveranstaltungsorganisation (Erstellung der Lehrdeputatsnachweise und Raumplanung).
- Bestellung und Abrechnung von Arbeitsmitteln, Bürobedarf und Literatur
- Korrespondenz der Lehrstühle, auch in englischer Sprache
- Pflege des Webauftritts
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann und/ oder Ausbildung im Verwaltungsdienst
- idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/ oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
- Freude an Verwaltungstätigkeiten
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2 (GER) und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Office- Programme, idealerweise sicherer Umgang mit HISinOne und weiterer Hochschulprogramme
Es Erwarten Sie Außerdem
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobTicket BW
- ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch ÖPNV
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6.
Application
Bitte Bewerben Sie Sich Mit Aussagekräftigen Unterlagen Und Belegen Unter Angabe Der Kennziffer 00003828 Bis Spätestens 10.07.2024. Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte In Schriftlicher Oder Elektronischer Form An
Albert- Ludwigs-Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Prof. Dr. Georg Bier
Lehrstuhl für Kirchenrecht und Kirchliche Rechtsgeschichte
79085 Freiburg i. Br.
Georg.Bier@theol.uni- freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Prof.Dr. Georg Bier unter Tel. +49 761 203- 2106 oder E- Mail georg.bier@theol.uni- freiburg.de zur Verfügung.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Datenschutzerklärung Beschäftigung
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마감 시간: 09-12-2024
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작업 보고
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