Stu­den­tis­che Aushil­f­skraft (w/m/d)

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Aussicht: 163

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Freiburg Baden-Württemberg

Kategorie: Andere

Industrie: Research Services

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Die Rek­torin der Uni­ver­sität Freiburg sucht eine Stu­den­tis­che Aushil­f­skraft (w/m/d)
  • Ap­pli­ca­tion dead­line: 06.09.2023
  • Pub­li­ca­tion date: 14.08.2023
  • Ein­trittster­min: 01.10.2023
  • Teilzeit­stelle (28 Monatsstun­den)
  • Id no.: 00003261
De­scrip­tionDie Rek­torin der Uni­ver­sität Freiburg sucht eine stu­den­tis­che Aushil­f­skraft zur Un­terstützung des Büros der Rek­torin sowie der Stab­sstelle Gremien und Beru­fun­gen im Bere­ich des Office- Managements und für Zuar­beiten bei der Vor- und Nach­bere­itun­gen von Ter­mi­nen und Gremien­sitzun­gen.Die Stelle ver­mit­telt u. a. erste Ein­blicke in das Ar­beits­feld Wis­senschafts­man­age­ment und in Gremien­abläufe einer Uni­ver­sität und bi­etet ein bre­ites Auf­gaben­spek­trum.Der Ar­beits­bere­ich um­fasst die u.a. fol­gen­den Auf­gaben:Un­terstützung des Büros der Rek­torin im Office- Management (Postgänge, Ablage etc.)Un­terstützung der Stab­sstelle Gremien und Beru­fun­gen bei der Vor- und Nach­bere­itung von Gremien­sitzun­gen und uni­ver­sitären Wahlen, z.B.
  • Bere­it­stel­lung/ Vor­bere­itung von Sitzung­sun­ter­la­gen
  • Rechercheauf­gaben und Er­ar­beitung von Stan­dard­schreiben
  • Ablage- und Reg­i­s­tratur­man­age­ment
  • Ko­r­rek­turlesen deutschsprachiger Texte
  • Ein­rich­tung von Video- und Tele­fonkon­feren­zen (Zoom, BBB etc.)
Vo­raus­set­zun­gen
  • Studierende*r der Uni­ver­sität Freiburg
  • aus­geprägte MS Office- Kenntnisse und An­wen­dungser­fahrung, ins­beson­dere Out­look, Excel, Pow­er­Point, Ac­ro­bat Reader sowie gute Ken­nt­nisse von dig­i­talen Kon­feren­z­for­maten
  • Teamfähigkeit
  • eigenständi­ges und zu­verlässiges Ar­beiten
  • Ein­satzbere­itschaft und Eigen­ver­ant­wortlichkeit
  • In­ter­esse an Wis­senschafts­man­age­ment und Gremien­ar­beit
  • stil­sicherer Um­gang mit der deutschen Schrift­sprache
  • Kom­mu­nika­tion­s­geschick und ein sicheres Auftreten
Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2024 be­fris­tet. Die Vergütung er­folgt nach E3 TV-L.Ap­pli­ca­tionIhre Be­wer­bung Richten Sie Bitte In Schriftlicher Oder Elek­tro­n­is­cher Form AnBitte be­wer­ben Sie sich mit aus­sagekräfti­gen Un­ter­la­gen und Bele­gen unter Angabe der Kennz­if­fer 00003261 bis spätestens 06.09.2023.Uni­ver­sität Freiburg Dr. Na­dine Krolla Friedrich­straße 39 79098 Freiburg E- Mail: Na­dine.Krolla@zv.uni- freiburg.deFür nähere In­for­ma­tio­nen steht Ihnen Frau Dr. Na­dine Krolla unter Tel. +49 761 203- 67662 oder E- Mail na­dine.krolla@zv.uni- freiburg.de zur Verfügung.Vol­lzeit­stellen sind grundsätzlich teil­bar, soweit di­en­stliche oder rechtliche Gründe nicht ent­ge­gen­ste­hen. Die Auswahl er­folgt nach den Regeln des AGG (All­ge­meines Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz).Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei entsprechen­der Eig­nung bevorzugt eingestellt.Für den In­halt dieser Anzeige ist die jew­eils auss­chreibende Ein­rich­tung ve­r­ant­wortlich. Et­waige in­haltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechts­geschäftliche Vertre­tung im Zusam­men­hang mit dem Be­set­zungsver­fahren und der Ein­stel­lung er­folgt auss­chließlich durch das zuständige Per­son­aldez­er­nat.Bitte beachten Sie, dass Gefährdun­gen der Ver­traulichkeit und der un­berechtigte Zu­griff Drit­ter bei der Kom­mu­nika­tion per un­ver­schlüssel­ter Mail nicht aus­geschlossen wer­den können.Daten­schutzerklärung Beschäfti­gungApply now
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Frist: 21-11-2024

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