Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und möchten unser Team bei verschiedenen nationalen und internationalen Geschäftsentwicklungsprojekten unserer Sozietät unterstützen? Sie sind stilsicher und kreativ beim Verfassen deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz? Sie sind engagiert und einfallsreich? Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe gesammelt oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
• Eine souveräne und stilsichere Kommunikationsweise sowie eine sehr gute Schreibfertigkeit in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Ihren Stärken.
• PowerPoint wenden Sie sehr gut an und in Word und Excel bringen Sie ausgereifte Kenntnisse mit. Außerdem sind Sie den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt.
• Sie bringen eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
• Im Arbeitsalltag agieren Sie proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig.
• Für gelegentliche Dienstreisen sind Sie gerne mal innerhalb von Deutschland unterwegs (<10%).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Als Projektassistenz unterstützen Sie den Head of Business Development bei kanzlei- und bereichsinternen Projekten.
• Sie entlasten den Head of Business Development bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
• Sie bearbeiten eigene kleine spannende Teilprojekte zu verschiedenen Business Development-Themen.
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen inkl. Einholen erforderlicher Informationen und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Die gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Spreadsheets und Word-Dokumenten zählt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie erledigen selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich.
• Sie führen Recherchetätigkeiten aus und bereiten Daten und Informationen auf.

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
• Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
• Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Claudia Rosso, M.A.

Human Resources

T: +49 211 8387-0