Assistenz (w/m/d) im Bereich Corporate Capital Markets

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie arbeiten gerne gemeinsam im Team an großen M&A- und Kapitalmarkttransaktionen? Sie haben hohe Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit, an Sorgfalt und Präzision? Dann sprechen Sie uns an.

Unsere Erwartungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbarer Abschluss

• Entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit – gerne in einer (Groß)kanzlei

• Souveräne und stilsichere Kommunikationsweise auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)

• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie des Internets für Recherchetätigkeiten und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten

• Hohe Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Hohes Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten

• Pro-Aktivität, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch

• Eigenverantwortliches Verfassen von kurzen Schriftstücken; Bearbeitung von größeren Dokumenten

• Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form

• Erstellung von Honorarvereinbarungen und -rechnungen sowie eigenverantwortliche Überwachung der Zahlungseingänge

• Kalenderpflege, Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Koordination von Videokonferenzen und WebEx-Meetings

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Firmenstandards

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) im Bereich Corporate Capital Markets eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung

• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen

• Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)

• Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung

• Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt

• Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup

• Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Miriam Sandvoß

Human Resources

T: +49 (0) 69 97 13 00