Teamleitung Personalbuchhaltung (w/m/d)

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更新日: 24-10-2024

位置: Berlin

类别: 市场/公关

行业:

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工作内容

Als Teamleitung in unserem Personalbuchhaltungsteam bist du für die operative Umsetzung der Abschlussprozesse im Bereich Personalbuchhaltung verantwortlich und versorgst unsere internen Kunden mit qualitativ hochwertigen, genauen und zeitnahen Finanzdaten sowie Berichten, die fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen. Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse in Zusammenarbeit mit den Technologieabteilungen und ihren Stakeholdern aus den Bereichen Personal und Organisation, Steuern, Finanzberichterstattung und F&A. Darüber hinaus beteiligst du dich an Audit- oder Pre-Audit-Aufgaben, Compliance-Aktivitäten und anderen funktionsübergreifenden Projekten im Bereich Rechnungswesen. Du leitest unsere Personalbuchhaltung und coacht unser Team auf allen Karrierestufen, während du eine Teamkultur des Vertrauens, der Unterstützung und des Sparrings förderst.

DEIN BEITRAG ZUR ERFOLGSGESCHICHTE

  • Du stellst den korrekten Ablauf der Abschlussprozesse (monatlich, vierteljährlich, jährlich) in höchster Qualität sicher und strebst nach kontinuierlicher Verbesserung.
  • Du berechnest, buchst und überprüfst Hauptbuchjournale nach Bedarf, einschließlich der Vorbereitung und Übersicht über die monatlichen Journale und stellst sicher, dass ein angemessenes Back-up erfolgt.
  • Du nimmst an Finanzprozessen teil und steuerst diese, steuerst/führst Transaktionen und Berichtsaktivitäten aus, um zu Zalandos Jahresabschlüssen/Berichterstattung beizutragen.
  • Du bist verantwortlich für die Führung des zugewiesenen Hauptbuchs in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und IFRS/lokalen Gaps.
  • Du konzipierst und treibst Initiativen zur Erhöhung der finanziellen Transparenz voran, während du eine vertrauensvolle funktionsübergreifende Zusammenarbeit und einen effizienten Informationsfluss mit den Geschäfts-, Controlling- und technischen Teams aufbaust und pflegst.
  • Du maximierst die Effektivität von Technologien und unterstützenden Prozessen, um kontinuierliche Verbesserungen und Veränderungsinitiativen voranzutreiben.
  • Du initierst Maßnahmen zur Optimierung von Finanzprozessen und operativen KPIs vor und setzt diese um und sorgst für die Abstimmung bereichsübergreifender Initiativen.
  • Du leitest Projekte, d. h. du treibst den Inhalt voran, koordinierst die Beteiligten und ein kleines Projektteam.
  • Du baust Partnerschaften auf und holst Feedback von internen und externen Geschäftspartnern ein, um erfolgreiche, skalierbare Prozesse und Verfahren zu definieren und zu entwickeln.
  • Du setzt dein Fachwissen und deine Erfahrung ein, um ständig nach besseren Möglichkeiten zur Durchführung von Prozessen zu suchen, zu Initiativen zur Prozessoptimierung beizutragen und deine Teammitglieder zu betreuen.
  • Du coachst und betreust deine Teammitglieder und förderst deren Führungsqualitäten, um die operative Exzellenz zu optimieren und eine breitere Basis an erfahrenen Talenten zu schaffen.

WAS DU MITBRINGST

  • Du verfügst über einen Hochschulabschluss oder vergleichbare praktische Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, IT, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich mit HR-Bezug.
  • Du hast nachweislich Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten und/oder -teams im Bereich Personalwesen und Personalabrechnung sowie in der Umwandlung manueller Prozesse in hoch skalierbare und effiziente Prozesse.
  • Du bist erfahren im Umgang mit SAP FI und verfügst über Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP und IFRS), um die Richtigkeit der Abschlüsse zu gewährleisten und angemessene interne Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte der Abteilung einzuführen.
  • Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und bist in der Lage, strukturiert und selbständig zu arbeiten. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, der gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitet und sich auf die Gestaltung von End-to-End-Prozessen konzentriert.
  • Du bist in der Lage, neue Instrumente und Konzepte in einer vielfältigen, lebendigen und ständig wachsenden Organisation in die Praxis umzusetzen und Ihre eigene Arbeit regelmäßig zu reflektieren und Feedback konstruktiv zu geben.
  • Du bist selbstbewusst und deine fortgeschrittenen Kommunikationsfähigkeiten gewährleisten die Fähigkeit, andere positiv zu beeinflussen, während du in der Lage bist, geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
  • Du lernst schnell und hast eine Leidenschaft für neue Technologien.
  • Du kommunizierst fließend in Englisch (in Wort und Schrift) und vorzugsweise auch in Deutsch.

BENEFITS

  • Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung; positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre.
  • Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 40 % Zalando Einkaufsrabatt, Rabatte bei externen Partnern, Büros an zentralen Standorten, Rabatte für den öffentlichen Nahverkehr, soziale Dienstleistungen, großartige IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und Freistellungsmöglichkeit für ehrenamtliche Tätigkeiten, kostenlose Getränke und Früchte, diverse Sport- und Gesundheitsangebote
  • Mentoring und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein internationales Team von Experten
  • Umzugsbetreuung für internationale Mitarbeiter, PME-Familienservice und Eltern- und Kindräume* (*nur an ausgewählten Standorten)

Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.

ÜBER ZALANDO

Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und verbindet Kunden, Marken und Partner in 17 Ländern. Wir fördern die Entwicklung digitaler Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung und versorgen mehr als 23 Millionen aktive Kunden von Kopf bis Fuß mit der neuesten Mode, mit Hilfe eines Teams, das durch unterschiedlichste Talente, Interessen und Sprachen geprägt ist.

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最后期限: 08-12-2024

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