Teamassistent (m/w/d)

☞ WBS TRAINING AG

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更新日: 07-10-2024

位置: Münster North Rhine-Westphalia

类别: 行政/文书/助理

行业: Information Technology Services Education Management Staffing Recruiting

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

Wir stärken Menschen durch Bildung.

Machen Sie mit!DAS SIND WIR. DIE WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit fünf starken Marken aktiv – mit viel Wissen und viel Herz. Wir setzen auf digitale Lern- und Lehrformate, die gezielt Handlungskompetenzen und Selbstverantwortung stärken. So steigern wir die Job- und Karrierechancen unserer Kund:innen nachhaltig und unterstützen Unternehmen bei der Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden.

Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwickler:innen (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).

Die WBS GRUPPE ist zertifizierter Bildungspartner von SAP®, Microsoft®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.600 Mitarbeitende.

TEAMASSISTENT:IN (M/W/D)

MÜNSTER

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT

VOLLZEIT (40H/ WOCHE)

IHRE AUFGABEN

Als Teamassistent:in (m/w/d) sind Sie Teil eines sympathischen Teams am Standort Münster der WBS GRUPPE. Mit Ihrer Liebe fürs Detail und Gespür für Ihre Mitmenschen sorgen Sie dafür, dass sich alle Kund:innen der WBS GRUPPE bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch Ihr organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick, ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und kümmern sich insbesondere um:
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kunden
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Die Position ist vorerst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.
IHRE STÄRKEN

Um Dies Zu Ermöglichen, Wünschen Wir Uns Folgendes Profil Von Ihnen

Begeistern Sie sich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstützen Sie uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei sind Sie mit dem Herzen bei der Arbeit. Leben Sie mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch Ihre empathische und kommunikative Art sorgen Sie nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behalten stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Reisebereitschaft innerhalb der Region in der Einarbeitungsphase
DAS WÄRE SCHÖN
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Ihre VorteileGestalten.

Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.

Lernen.

Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.

Work-Life-Balance.

30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten.

Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleginnen und Kollegen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.

Sinn.

Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeiten Sie mit uns sinnorientiert und sozial.

Wohlfühlen.

Ein herzliches Miteinander, vielfältige Gesundheitsangebote und gegenseitiges Vertrauen. Fühlen Sie sich mit uns rundum wohl.
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最后期限: 21-11-2024

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