Team Assistent (w/m/d)

☞ E.CA Economics GmbH

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更新日: 22-10-2024

位置: Berlin

类别: 金融/银行/股票 生产/工艺

行业:

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工作内容

E. CA Economics ist eines der marktführenden wettbewerbsökonomischen Beratungsunternehmen, das Wettbewerbsbehörden, Kanzleien und Unternehmen in kartellrechtlichenund in Regulierungsverfahren berät. In einer
dynamischen und internationalen Umgebung liegt der Hauptsitz mit etwa 35 Mitarbeitern im Herzen Berlins; weitere kleinere Büros befinden sich in München (3 Mitarbeiter), Brüssel (10 Mitarbeiter) und bald auch in London (Plan ca. 4-6 Mitarbeiter). Die Arbeitssprache in allen Büros ist Englisch und (teilweise) Deutsch.

Aufgaben

  • Unterstützung eines internationalen Teams bei administrativen Ad-hoc-Anfragen
  • Organisation eines reibungslosen Arbeitsalltags mit Termin-/Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Kontierung), ggfs. auch Unterstützung im Controlling-Bereich
  • Professionelle Kommunikation (mündlich und schriftlich) auf Deutsch und Englisch
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit allen Standorten
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten (bspw. Datenbankpflege) sowie Online-Recherchen
  • Sonderprojekte aus den Bereichen HR und Marketing.
Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen Bereich,
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikationen (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in,
Fremdsprachenassistent/in)
  • Berufserfahrung im Backoffice / Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Unternehmen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
zusätzliche Französisch- oder Spanischkenntnisse sind vorteilhaft
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise, gutem
Zeitmanagement, Spaß an Herausforderungen und der Fähigkeit zu priorisieren
  • Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Benefits

  • einen Arbeitsplatz in einem freundlichen und internationalen
Arbeitsumfeld mit einem engagierten und sehr dynamischen Team im Herzen Berlins
  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit flachen
Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, teamorientierte Atmosphäre
  • 28 Tage Urlaub mit flexiblen Arbeitszeiten
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • kostenlose Bereitstellung von Obst und Getränken sowie subventioniertes Mittagessen in derKantine der ESMT
  • Firmenevents im In- und Ausland.
Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie (Arbeits-) Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches) so bald wie möglich an Josefin Karg, E. CA Economics, Schlossplatz 1, 10178 Berlin, bevorzugt über unsere Bewerbungsplattform auf unserer Webseite oder per Email an jobs(at)e-ca.com. Weitere Informationen über unser Unternehmen und unsere Stellenausschreibungen finden Sie auf www.e-ca.com/jobs.
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最后期限: 06-12-2024

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