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Team Assistent (w/m/d)
Aussicht: 128
Update Tag: 22-10-2024
Ort: Berlin
Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Produktion / Betrieb
Industrie:
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Jobinhalt
E. CA Economics ist eines der marktführenden wettbewerbsökonomischen Beratungsunternehmen, das Wettbewerbsbehörden, Kanzleien und Unternehmen in kartellrechtlichenund in Regulierungsverfahren berät. In einerdynamischen und internationalen Umgebung liegt der Hauptsitz mit etwa 35 Mitarbeitern im Herzen Berlins; weitere kleinere Büros befinden sich in München (3 Mitarbeiter), Brüssel (10 Mitarbeiter) und bald auch in London (Plan ca. 4-6 Mitarbeiter). Die Arbeitssprache in allen Büros ist Englisch und (teilweise) Deutsch.
Aufgaben
- Unterstützung eines internationalen Teams bei administrativen Ad-hoc-Anfragen
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsalltags mit Termin-/Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Kontierung), ggfs. auch Unterstützung im Controlling-Bereich
- Professionelle Kommunikation (mündlich und schriftlich) auf Deutsch und Englisch
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit allen Standorten
- Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten (bspw. Datenbankpflege) sowie Online-Recherchen
- Sonderprojekte aus den Bereichen HR und Marketing.
- Abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen Bereich,
Qualifikationen (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in,
Fremdsprachenassistent/in)
- Berufserfahrung im Backoffice / Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Unternehmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise, gutem
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- einen Arbeitsplatz in einem freundlichen und internationalen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit flachen
- 28 Tage Urlaub mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine strukturierte Einarbeitung
- kostenlose Bereitstellung von Obst und Getränken sowie subventioniertes Mittagessen in derKantine der ESMT
- Firmenevents im In- und Ausland.
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Frist: 06-12-2024
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