Personalreferentin mit Schwerpunkt Personalplanung

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governance-Rolle sicher. Die Gruppe Einsatzmanagement trägt die Verantwortung, vakante Führungspositionen im Unternehmen termingerecht zu besetzen und das durch befristete Projekteinsätze unserer Mitarbeiter*innen erforderliche Folgeeinsatzmanagement zu steuern.

• Steuerung und Durchführung des Folgeeinsatzprozesses durch Mitwirkung bei der Unternehmensbedarfserhebung sowie der Vorbereitung und Auswertung der Personalplanungsprozesse
• Führen von Auftragsklärungs-, Beratungs- und Klärungsgesprächen bei Dissensfällen mit Führungskräften
• Moderation und Dokumentation von Auswahl- und Referenzgesprächen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Governancerolle der Abteilung
• Einbindung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien
• Führen von Beratungsgesprächen zu Folgeeinsatzoptionen, Klärungsgesprächen bei Dissensfällen sowie Vertrags- und Vergütungsgesprächen mit potenziellen Kandidaten*innen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben und Standards

• Abgeschlossenes Studium der Psychologie, Wirtschafts-, Sozial-, Politikwissenschaften oder ähnliche Fachrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Personalrekrutierung und/oder Personalplanung
• Organisations- und Koordinationstalent sowie Kreativität bei der Entwicklung neuer Ansätze, Konzepte und Lösungen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz mit diplomatischem Geschick im Umgang mit Führungskräften
• Souveränität und Ausgewogenheit bei der Anwendung der Dienstleistungs-/ Kundenorientierung und der Governance-Rolle
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Systeme, SAP-HR; vorzugsweise auch Kenntnisse eines Bewerbungsmanagementsystems
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.

Der Starttermin ist flexibel.

Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.