Office-Managerin im Projektentwicklungsprogramm

Das durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beauftragte Projektentwicklungsprogramm (PEP) wird im Rahmen der Exportinitiative Energie von der GIZ durchgeführt. Das PEP unterstützt deutsche Unternehmen dabei, ihre klimafreundlichen Energielösungen in Schwellen- und Entwicklungsländern anzubieten. Die Märkte dort sind dynamisch und vielversprechend, stellen die Unternehmen aber auch vor neue Herausforderungen wie etwa politische Instabilität oder erschwerten Zugang zu Finanzierung. Durch die Vorentwicklung konkreter, kommerziell finanzierbarer Energieversorgungsprojekte mit Erneuerbaren Energien für lokale Unternehmen unterstützt das PEP deutsche Unternehmen bei der Überwindung der beschriebenen Herausforderungen und fördert Partnerschaften zwischen deutschen und lokalen Firmen. Aktuell konzentrieren sich die Aktivitäten auf 18 Länder in Südostasien, Südasien, Subsahara Afrika und im Nahen Osten. (Mehr über PEP: https://bit.ly/3slKdxE).

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Sachgerechte Dokumentation und Ablage
• Planung und Organisation von internen Events
• Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements
• Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Auftragsabwicklung, Finanzen, Kostenverfolgung und IT
• Durchführung der jährlichen Inventur
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Microsoft Office-Anwendungskenntnisse, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement sind von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Hier können Sie sich einen Überblick zu unseren Leistungspaketen verschaffen.