Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer

工作内容

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer

Mainz

Kennziffer: VZ1

Aufgabe

Selbstständige Übernahme des gesamten Büromanagements des Vorzimmers der Zentralabteilungsleitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen, Abwicklung des Telefonverkehrs, Organisation und Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen, Organisation von Gesprächsterminen vor Ort mit Gästeempfang und Bewirtung.

Qualifikation

Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ -mann, Verwaltungsfachangestellte/-r), Ein sehr gutes Organisationsvermögen, Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Hohe Einsatzbereitschaft, Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches, kommunikatives und freundliches Auftreten, Vorkenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder einem Elektronischen Aktensystem sind von Vorteil. Gesucht wird eine engagierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die über eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verfügt. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und zeitgemäßen Kommunikationsmedien vorausgesetzt.

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