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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer
☞ Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
전망: 179
갱신일: 07-10-2024
수평: Entry level
직업 종류: Full-time
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작업 내용
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauMitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer
Mainz
Kennziffer: VZ1
Aufgabe
Selbstständige Übernahme des gesamten Büromanagements des Vorzimmers der Zentralabteilungsleitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen, Abwicklung des Telefonverkehrs, Organisation und Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen, Organisation von Gesprächsterminen vor Ort mit Gästeempfang und Bewirtung.
Qualifikation
Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ -mann, Verwaltungsfachangestellte/-r), Ein sehr gutes Organisationsvermögen, Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Hohe Einsatzbereitschaft, Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches, kommunikatives und freundliches Auftreten, Vorkenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder einem Elektronischen Aktensystem sind von Vorteil. Gesucht wird eine engagierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die über eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verfügt. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und zeitgemäßen Kommunikationsmedien vorausgesetzt.
Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:
https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=023854527&jw_chl_seg=NLINKEDIN
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마감 시간: 21-11-2024
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