IT-12.21 IT-Modulbetreuung

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

In der Abteilung Administrative Verfahren (AV) des Geschäftsbereichs IT werden das ERP-System SAP mit zahlreichen Modulen aus den Bereichen Finanzen, Logistik, Controlling und Personal, deren Subsysteme und die AnwenderInnen aller 4 Standorte der Charité betreut. Die Abteilung hat derzeit ca. 20 Beschäftigte. Sie betreuen die finanzwirtschaftlichen Module, beraten die Fachabteilung, customizen und pflegen die eingesetzten Module und seine Schnittstellen und übernehmen die komplexe Anwenderbetreuung.

Aufgabengebiet

• Ausbau und Entwicklung der Informationstechnologien im gesamten Geschäftsbereich Finanzen
• kontinuierliche Optimierung vorhandener sowie Konzeptionierung und Implementierung neuer elektronischer Workflows, Betreuung des elektronischen Rechnungseingangsbuch (EREB)
• Betreuung relevanter Module und Systeme inkl. Customizing, Problembearbeitung Fehleranalyse sowie Nutzerbetreuung, Begleitung von IT-Projekten, insbesondere Planung, Spezifikation und ggf. Umsetzung von Programmentwicklungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern (inkl. Abnahme der Leistung externer Partner)
• Initiierung und Entwicklung von Innovationen / - Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
• Funktionsprüfung der Module/ Schnittstellen im Zusammenhang mit Releasewechseln und Einspielung von Supportpackages.
• Bewertung von Projektideen, deren Realisierungsmöglichkeiten und Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse
• Systemseitige Anpassung an betriebliche Änderungen (Customizing, Coding)
• Schulungsvorbereitung und -durchführung, Wissensvermittlung an Kollegen
• Helpdesk Second Level für die eingesetzten IT-Module
• First- und Second-Level-Support in allen Angelegenheiten der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung / Schnittstelle zum GB Finanzen
• Begleitung der laufenden Analyse der Prozesse im GB Finanzen mit der Zielrichtung der Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen unter der Maßgabe der Integration in die bestehende Systemlandschaft

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium einer informationstechnischen Fachrichtung oder vergleichbare mehr-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse zu relevanten Verwaltungsabläufen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen, insbesondere zum elektronischen Rechnungseingangsbuch (EREB)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit relevanten IT-Lösung für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen, u.a. SAP FI, SAP MM, SAP CO, SAP ISH, xFlow der Fa. WMD
• Kenntnisse zur elektronischen Datenübermittlung, in ABAP-Programmierung und SmartForms
• Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit MS-Anwendungen wie Word, Excel, Access, Outlook, Internet-Explorer
• Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit
• Ausgeprägte anwendungsbereite analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Kreativität
• Deutschkenntnisse mind. in Level B2

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

Entgeltgruppe 13 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge: www.charite.de/karriere/