Büroassistenz kevee consulting (M/W/D)

Für die kevee consulting gmbh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft, die mit Engagement und Organisationstalent in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem restlichen Backoffice Team in Köln und standortübergreifend bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.

kevee ist ein europaweit tätiges Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen in der Baubranche mit dem Schwerpunkt Tragwerksplanung und Standorten in Deutschland und im europäischen Ausland.
Der in Köln angesiedelte Unternehmenszweig der kevee consulting gmbh ist unternehmensintern verantwortlich für die Entwicklung, Standardisierung und Qualitätssicherung und verantwortet standortübergreifend die Shared Services IT, Marketing und HR, darüber hinaus werden Beratungsleistungen für externe Kunden angeboten.
Die gemeinsame Unternehmensstrategie richtet sich auf zukunftsweisende Arbeitsprozesse, die zunehmende Veränderung des Berufsbildes und die Anwendung und Ausnutzung aller technischen Möglichkeiten aus. Aus maßgeblichen Teilen der Branche wird kevee diesbezüglich eine führende Marktposition attestiert.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Terminorganisation und Aufgabenverfolgung
• Protokollierung
• Unterlagenverwaltung
• Reisebuchungen
• Angebote und Rechnungszuarbeit
• Umgang mit und Pflege des CRM Systems
• Annahme und Verwaltung interner Anliegen der MA
• Interne Unternehmenskommunikation
• Unterstützung bei Präsentationen und Akquisition
• Recherchearbeit
• Empfangstätigkeit in Abstimmung mit Kölner Kollegen
• Veranstaltungsunterstützung
• Regelmäßige Dokumentation zu Vergabeverfahren (Zugänge vorhanden)
• Websitepflege nach Anleitung

Ihr Profil:

• Erfahrung als Assistenz und Backofficekraft
• Optimalerweise Erfahrungen der Immobilien- oder Architekturbranche
• Sehr gute Office Kenntnisse, ebenso Umgang mit Microsoft Office 365 und Sharepoint
• Grundsätzliches Verständnis für und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches KnowHow
• Organisationstalent
• Offene Kommunikationsart
• Freude an wechselnden Aufgaben und Hands-on Mentalität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und Berufserfahrung

Sie sind nicht nur unmittelbare Ansprechpartner*in der Geschäftsführung, sondern auch mittelbar anderer interner Abteilungen. Aktiv unterstützen Sie bei der Organisation vielfältiger Aufgaben und Themenfelder, unternehmensinterner Tätigkeiten sowie beim Kundenkontakt. Sie handeln vorausschauend und eigeninitiativ. Bei kaufmännischen Themen unterstützen Sie die Geschäftsführung in Gemeinsamkeit mit den Verantwortlichen für Controlling und Finanzwesen.

Daneben übernehmen Sie Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation in Abstimmung mit dem Kölner Team, von der Materialbestellung über die Besprechungsorganisation bis zur Telefonannahme.

Sie haben Freude an offener Kommunikation und scheuen sich auch nicht, Ihre Englischkenntnisse einzusetzen.

Unser Angebot:

Sie erwarten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und digitalen Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Innenhof. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld mit einem eingespielten Backoffice Team vor. Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Kreativität und Initiative wird ausdrücklich begrüßt.

Eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung, Option eines Job-Tickets und vermögenswirksamer Leistungen, Förderung der Mitarbeitergesundheit und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich.

Die Position ist grundsätzlich als Vollzeitstelle ausgeschrieben, eine Bewerbung als Teilzeitkraft mit minimal 30 h/Woche ist möglich, sofern wir dies gemeinsam organisieren können. Lassen Sie uns darüber sprechen.

Auf Grund der Stellencharakteristik wünschen wir uns eine hohe Anwesenheit im Büro. Homeofficezeiten nach Abstimmung sind aber grundsätzlich möglich.

Haben wir ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten um Zusendung per E-Mail an Frau Petra Mix an bewerbung@kevee.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch.