Vorstandsassistent (m/w)

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Update day: 19-10-2024

Location: Bremen

Category: Administrative / Clerical / Assistant

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Vorstandsassistent (m/w)

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates (Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz
Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern
Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen

- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und WebEx-Meetings

Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarfs des betreuten Vorstands und zur Vertretung von Kolleginnen in deren Abwesenheit

Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch als Teamassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsführung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
Ein offenes und kommunikatives Wesen mit guten Umgangsformen
Souveränes und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

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