Vorstandsassistent (m/w)

AfA Bremen

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Update day: 19-10-2024

Location: Bremen

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Chiffre: 004114319

Vorstandsassistent (m/w)

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates (Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz
  • Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und WebEx-Meetings
  • Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarfs des betreuten Vorstands und zur Vertretung von Kolleginnen in deren Abwesenheit

Kenntnisse

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch als Teamassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsführung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
  • Ein offenes und kommunikatives Wesen mit guten Umgangsformen
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kenntnisse mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Deadline: 03-12-2024

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