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작업 내용
Chiffre: 004114319
Vorstandsassistent (m/w)
AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates (Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarfs des betreuten Vorstands und zur Vertretung von Kolleginnen in deren Abwesenheit
Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch als Teamassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
- Ein offenes und kommunikatives Wesen mit guten Umgangsformen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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마감 시간: 03-12-2024
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