Teamassistenz / stellv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Teamassistenz / stellv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit – 20 bis 25 Wochenstunden

Beginn ab 15. Juli 2022 möglich

Wer wir sind

PIU VIE ist mehr als ein verrückter Firmenname; PIU VIE ist unsere Philosophie; dabei gibt es mehrere Übersetzungswege.

VIE aus dem Französischen übersetzt heißt LEBEN. PIU ist das italienische Wort für MEHR. Es geht uns also um mehr Leben – auch und insbesondere am Arbeitsplatz. Zufriedenheit und Produktivität, Gesundheit und Unternehmenserfolg hängen zusammen. Für uns bedeutet Work-Life-Balance keine klare Trennung von Arbeit und Leben, sondern eine Verbindung in gesundem Einklang.

VIEaus dem Italienischen übersetzt heißt WEGE.

PIU VIE = MEHR WEGE. Es geht uns also auch um das Entdecken neuer Wege. Wir bewegen uns gut und gern auf eingetretenen Pfaden. Das ist hilfreich und bequem und leider doch oft kaum mehr möglich. In Zeiten von Umstrukturierung und Digitalisierung gelingt es nicht immer, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut mitzunehmen. Auch dabei gibt es mehr Wege als die, auf denen wir immer kriechen, joggen, bummeln oder rasen. Wir möchten diese mit Ihnen entdecken, neue Gassen erkunden und unterwegs sein zu Ihren Zielen.

Das Arbeitsschutzgesetz bildet im Hinblick auf die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz ebenso die Grundlage unseres deutschlandweiten Handelns wie unsere langjährige Erfahrung in individualpsychologischer Beratung und Betreuung, Teamentwicklung und Konfliktmediation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und kreative Unterstützung mit Herz im Bereich:

Teamassistenz / stellv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit – 20 bis 25 Wochenstunden

Beginn ab 15. Juli 2022 möglich

Spannende Aufgaben erwarten Dich

Du unterstützt Deine Vorgesetzten und Dein Team insbesondere in folgenden Tätigkeiten und übernimmst vieles davon in Eigenregie mit vielen Gestaltungsspielräumen:

• Du koordinierst interne und externe Termine der Geschäftsführung und des Teams und unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen
• Du übernimmst Verantwortung für unsere Büroorganisation - z. B. Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten, Erstellung von Rechnungen sowie das Forderungsmanagement, Einkauf von Verbrauchsmaterialien
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäftes sowie bei der Planung und Durchführung von arbeitspsychologischen Projekten
• Du bringst Deine Kompetenz im Bereich des Personalwesens ein - z. B. bei der Erstellung und Prüfung der Arbeitszeitkonten sowie Arbeitsunfähigkeits- und Urlaubslisten, Pflege der Personalakten
• Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und kannst Dir vorstellen, unsere freundliche Stimme am Telefon zu sein
• Du begleitest und betreust unsere Kunden vor Ort bei der bahnpsychologischen Eignungsuntersuchung
• Du hast eine zugewandte, vertrauensvolle und interessante Kommunikation mit unseren Kunden
• Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Neukundenakquise
• Du bist Teil unseres österreichischen Tochterunternehmens (https://www.impulstest2.de/) und Du koordinierst das Zusammenspiel der beiden Unternehmen von Bochum aus und gelegentlich auch gern mal in Wien

Darin bist Du Spezialist

• Du verfügst bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Praxiserfahrung sammeln
• Du beherrschst die MS-Office-Tools sicher (insbesondere Outlook)
• Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut
• Du übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest Dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugst durch Deine Flexibilität, Engagement und Deine aufgeschlossene, freundliche Art
• Du hast Freude daran, Kunden zu begeistern und Interesse an Psychologie

Was Du von uns erwarten kannst

• Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre
• Integration in ein motiviertes, sympathisches und erfolgreiches Team
• Vielfältige Projekte mit Kunden unterschiedlicher Branchen in ganz Deutschland
• Die Möglichkeit, dich kreativ einzubringen und PIU VIE aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander füreinander
• Eine der Verantwortung dieser Position angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und angenehme Arbeitsbedingungen

Wir haben großes Vertrauen in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Selbstdenken ist bei uns nicht verboten und ausdrücklich erwünscht. Voneinander zu lernen und Wissen miteinander zu teilen zeichnet unser Team aus. Bring gerne Offenheit und Freude am gemeinsamen Entdecken mit. Wir möchten gemeinsam mit Dir wachsen.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung an:

Bewerbung@piu-vie.de

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. So erreichst Du uns:

Ansprechpartner: Tobias Ohlendorf und Aileen Preuß

Telefon: +49 234 41 566 577

E-Mail: Bewerbung@piu-vie.de