Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Lietmeyer Unternehmensgruppe

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Update day: 24-10-2024

Location: Hildesheim Lower Saxony

Category: Other

Industry: Real Estate

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.

Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung
  • Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers
  • Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen, Due Diligence und Finanzierungen
  • Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen
  • Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Fuhrparkmanagement
Qualifikation

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.
  • Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
  • Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
  • Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.
Benefits

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim
  • gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
  • selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis
Schließen Sie sich der Lietmeyer Unternehmensgruppe als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär-in der Geschäftsführung (m/w/d) an und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!
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Deadline: 08-12-2024

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