Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Lietmeyer Unternehmensgruppe

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Update day: 27-10-2024

Location: Hildesheim Lower Saxony

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Real Estate

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.

Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung
  • Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers
  • Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen, Due Diligence und Finanzierungen
  • Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen
  • Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Fuhrparkmanagement
Qualifikation

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.
  • Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
  • Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
  • Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.
Benefits

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim
  • gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
  • selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis
Sie arbeiten mit Engagement und Leidenschaft und wollen noch vieles erreichen?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten wollen. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
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Deadline: 11-12-2024

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