Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

☞ Technische Universität Dortmund

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Update day: 18-10-2024

Location: Dortmund North Rhine-Westphalia

Category: Science Part-time

Industry: Bildung

Job type: Teilzeit

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Job content

Mit über 6 500 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33 440 Studierenden profitieren.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 137/21e

Diese Stelle ist in der Fakultät Informatik am Lehrstuhl 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, darunter auch Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Assistenz bei der Haushaltsführung und der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung von Personalanträgen sowie Unterstützung bei der Beschaffung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Organisation (internationaler) Veranstaltungen und Besprechungen
  • organisatorische Betreuung von Studierenden sowie administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals
  • Pflege der Webseite

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld
  • vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • MS Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr aus Wissenschaft und Wirtschaft
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, teamorientierte und effiziente Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 15.12.2021 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen gerne über unser Bewerbungsportal:http://jobs.tu-dortmund.de/

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Lena Mohr gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-81 98

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Deadline: 02-12-2024

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