Job type: Teilzeit, Minijob

Salary: 450 € pro Monat

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Job content

Bundesland
Sachsen
Standort
Leipzig
Tätigkeitsfeld
Soziale Arbeit
Beschäftigungsart
Teilzeit, Minijob (450 €)

Die Malteser sind in Leipzig und Grimma im Auftrag des Kommunalen Sozialverbandes Sachsen Träger des Fachdienstes zur Integration von Menschen mit Behinderung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt.

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Deine Aufgaben:

Empfang:

  • Empfang der Klienten und Erfragen des Anliegens (Wartebereich)
  • Entgegennahme von Anrufen und Klären der Zuständigkeit
  • Entgegennahme und Weiterleiten von Informationen
  • Vorbereitung von Klientenkontakten

Verwaltung:

  • Verwaltung und Pflege von Daten im internen Dokumentationssystem 3In
  • Anlegen von Akten und Vorbereiten von Fachdienstlichen Stellungnahmen
  • Registrieren und Verteilen des Postein- und -ausgang
  • Bearbeitung der Briefkorrespondenz inklusive Serienbriefe
  • Erstellen und Pflege von Statistiken
  • Archivierung
  • Vorbereitung von Öffentlichkeitsterminen und Veranstaltungen im Integrationsfachdienst
  • Bestellen und Überwachen des Büromaterials
  • Pflege und Verwalten von Infomaterialien
  • Protokollführung

Vorbereitende Buchhaltung:

  • Zuarbeit für Erlöselisten und Zahlungsaufforderungen
  • Verwalten von Belegen und Rechnungskopien
  • Vorbereitung der Verwendungsnachweisprüfung

Das bieten wir:

  • Wir bieten eine Tätigkeit in Teilzeit oder im Rahmen des Hinzuverdienstes in einem Team von 13 Mitarbeiter (m/w/d), die einer geregelten Arbeitszeit unterliegt. Die Aufgaben der Verwaltung werden mit einer weiteren Kollegin ausgeführt.
  • Die Stellenbesetzung erfolgt aktuell im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
  • Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas.

Was wir uns vorstellen:

  • Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d), welcher die Tätigkeiten selbstständig ausführen, aber auch auf Anweisung flexibel und zeitnah agieren kann.
  • Sie sollen ein höfliches und korrektes Auftreten gegenüber jedem Besucher sowie Kommunikationsfähigkeit vorweisen können.
  • Dies beinhaltet für uns auch Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen mit Behinderungen jeglicher Art und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität, versierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und Computerkenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office /Excel
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Ronald Jäger, Tel. 03581 / 480031

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Deadline: 21-11-2024

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