Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung im Integrationsfachdienst

Die Malteser sind in Leipzig und Grimma im Auftrag des Kommunalen Sozialverbandes Sachsen Träger des Fachdienstes zur Integration von Menschen mit Behinderung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt.

Empfang:

• Empfang der Klienten und Erfragen des Anliegens (Wartebereich)
• Entgegennahme von Anrufen und Klären der Zuständigkeit
• Entgegennahme und Weiterleiten von Informationen
• Vorbereitung von Klientenkontakten

Verwaltung:

• Verwaltung und Pflege von Daten im internen Dokumentationssystem 3In
• Anlegen von Akten und Vorbereiten von Fachdienstlichen Stellungnahmen
• Registrieren und Verteilen des Postein- und -ausgang
• Bearbeitung der Briefkorrespondenz inklusive Serienbriefe
• Erstellen und Pflege von Statistiken
• Archivierung
• Vorbereitung von Öffentlichkeitsterminen und Veranstaltungen im Integrationsfachdienst
• Bestellen und Überwachen des Büromaterials
• Pflege und Verwalten von Infomaterialien
• Protokollführung

Vorbereitende Buchhaltung:

• Zuarbeit für Erlöselisten und Zahlungsaufforderungen
• Verwalten von Belegen und Rechnungskopien
• Vorbereitung der Verwendungsnachweisprüfung

• Wir bieten eine Tätigkeit in Teilzeit oder im Rahmen des Hinzuverdienstes in einem Team von 13 Mitarbeiter (m/w/d), die einer geregelten Arbeitszeit unterliegt. Die Aufgaben der Verwaltung werden mit einer weiteren Kollegin ausgeführt.
• Die Stellenbesetzung erfolgt aktuell im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
• Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas.

• Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d), welcher die Tätigkeiten selbstständig ausführen, aber auch auf Anweisung flexibel und zeitnah agieren kann.
• Sie sollen ein höfliches und korrektes Auftreten gegenüber jedem Besucher sowie Kommunikationsfähigkeit vorweisen können.
• Dies beinhaltet für uns auch Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen mit Behinderungen jeglicher Art und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität, versierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und Computerkenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office /Excel
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ronald Jäger, Tel. 03581 / 480031