Referent:in für Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)

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Update day: 07-10-2024

Location: Dresden Saxony

Category: Science

Industry:

Job type: Vollzeit

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Technische Universität Dresden-Fakultät Informatik

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation.
Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Referent:in für Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)

An der Fakultät Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent:in für Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L)

für 3 Jahre (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen.
Die Fakultät Informatik ist als moderne, internationale und kollegiale Gemeinschaft von Lehrenden, Forschenden und Studierenden zentral an der erfolgreichen Entwicklung der TU Dresden beteiligt. Unsere Studierendenzahlen wachsen stetig und die Einführung englischsprachiger internationaler Studiengänge hat unsere Fakultät weltweit attraktiv und sichtbar gemacht. Digitale Arbeitsabläufe spielen dabei eine Schlüsselrolle zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Nachhaltigkeit. Als digitale Pilotfakultät möchten wir dies weiterentwickeln und professionalisieren. Zentrale Anliegen sind dabei die Applikationsentwicklung, das Applikationsmanagement, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Internationalisierung.

Aufgabenbeschreibung:

  • Entwicklung strategischer Digitalisierungskonzepte, Digitalisierungsmöglichkeiten sowie digitaler Arbeitsabläufe für die Fakultätsverwaltung, die Studienadministration und das Prüfungsamt in Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung
  • Entwicklung und Implementierung digitaler Arbeitsabläufe an der Fakultät durch Integration bestehender Systeme und eigene Softwareentwicklungen
  • Verantwortung für IT- und Digitalisierungsaufgaben im Rahmen der Zielvereinbarung des Bereiches mit dem Rektorat
  • Entwicklung strategischer Entscheidungen in Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung und auf dessen Grundlage Koordination von Aufbau, Erhalt und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Fakultät
  • strategische Planung zur langfristigen effizienten und nachhaltigen Nutzung der zentralen IT-Infrastruktur der Fakultät, insbs. IT-technische Umsetzung des Nachhaltigkeitskonzeptes
  • Entwicklung der Applikations-Architektur und Verantwortung der Umsetzung, einschließlich bedarfsgerechter Anpassung bestehender Softwaresysteme, insbesondere Entwicklung neuer fakultätsspezifischer Lösungen
  • Weiterentwicklung des IT-Sicherheitskonzeptes der Fakultät Informatik in Abstimmung mit den zentralen Informationsdiensten sowie Verantwortung der entsprechenden Durchsetzung
  • Management der betrieblichen Softwareinfrastruktur, insb. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, dabei Betreuung und Ansprechperson für die Softwareapplikationen der Fakultät
  • fakultätsseitige Betreuung, Koordination und Überwachung der Einführung neuer zentraler IT-Systeme durch die Universität oder den Bereich Ingenieurwissenschaften
  • Programmierung von Automatisierungs-Tools und Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen
  • Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen der Fakultät Informatik sowie Entwicklung und Konzeptionierung von Schulungsvorhaben
  • Repräsentation der Fakultät in IT-Fachgremien und -fragen auf Ebene des Bereichs Ingenieurwissenschaften (Bereichs-CIO) und der Universität (CDIO).

Erwartete Qualifikationen:

  • abgeschlossene wiss. Hochschulbildung in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einer informatiknahen Fachrichtung
  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur
  • Kenntnisse zu Technologien der IT, Entwicklungstrends in der Software-Technologie, der IT-Sicherheit sowie von Netzwerk- und Servertechnologien und zu einschlägigen Rechtsnormen, wie BSI-Standard 200-X, SächsDSDG, DSGVO
  • Erfahrungen in der Analyse, Planung, Einführung, Dokumentation und Optimierung von Informations- und IT-Prozessen und im Projektmanagement
  • hervorragende Programmierkenntnisse und Kenntnisse in der Entwicklung von Softwaresystemen, insb. im Zusammenhang mit Datenbanken, Verwaltungssoftware, und Web-Interfaces
  • ausgeprägte Fähigkeiten zu strategischem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; die Fakultät strebt eine vollständige Zweisprachigkeit ihrer Verwaltungsabläufe an
  • hohe Eigeninitiative, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Ordnungen und Verfahrensabläufe der Fakultät Informatik und der TU Dresden sind von Vorteil.
  • ITIL-Foundations-Zertifizierung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind erwünscht.

Hinweise zur Bewerbung:

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.06.2023 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden), bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an dekan.inf@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Fakultät Informatik, Dekan, Herrn Prof. Sbalzarini, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.
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Deadline: 21-11-2024

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