Fremdsprachensekretär/in

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Update day: 07-10-2024

Location: Dresden Saxony

Category: Administrative / Clerical / Assistant

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Fakultät Mathematik

Am Institut für Wissenschaftliches Rechnen ist zum nächstmöglichenZeitpunkteine Stelle als

Fremdsprachensekretär/in
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)


voraussichtlich bis zum 01.01.2022 in Mutterschutzvertretung mit der Option der Verlängerung für
die Dauer der Elternzeit, mit 70% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.
Aufgaben: Planung, Koordination und Umsetzung von Sekretariatsaufgaben für Professoren/-innen
und Mitarbeiter/innen des Instituts, zum Teil in englischer Sprache; Postbearbeitung; Verwaltung des
Inventarbestandes; Pflege der Instituts-Homepage; Führen der Aktenvorgänge; Unterstützung des
Instituts in finanztechnischen Belangen; Beantragung von Dienstreisen und Gastaufenthalten sowie
Betreuung von in- und ausländischen Gästen; Vorbereitung der Beantragung von
Personalmaßnahmen.
Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,
Fremdsprachenkorrespondent/in, Fremdsprachenassistent/in oder vergleichbare Ausbildung in
einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
gutes englisches Sprachvermögen; einschlägige Berufspraxis; sichere Beherrschung der gängigen
Büro- und Kommunikationstechnik; Eigeninitiative und selbstständiges, organisiertes Arbeiten;
freundliches Auftreten; Teamfähigkeit; interkulturelle Kompetenz. Kenntnisse und Erfahrungen mit
SAP sind von Vorteil
Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher
um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden
schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellten bevorzugt
eingestellt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 21.09.2021 (es gilt der
Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt per E-Mail über das SecureMail Portal der TU
Dresden https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an axel.voigt@tu-dresden.debzw.
an TU Dresden, Fakultät Mathematik, Institut für Wissenschaftliches Rechnen, Herrn Prof. Dr.
Axel Voigt, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht
zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.




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sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-
dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.

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Deadline: 21-11-2024

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