Werkstudent / Studentische Aushilfe (m/w/d) im Office Management

Axel Springer Corporate Solutions ist die Full-Service-Agentur von Europas führendem digitalen Medienhaus. Wir verbinden die Innovationskraft einer Agentur mit der Sicherheit einer großen Verlagsgruppe. Mit Ideen, die bewegen, bringen wir unsere Kunden voran – in externer und interner Kommunikation, Content Marketing und Consulting. Wir helfen namhaften Auftraggebern wie Bosch, KfW, Lufthansa, Claas und vielen mehr, ihre Zielgruppen mit dem passenden Content zu erreichen.

Hieran arbeiten bei Axel Springer Corporate Solutions im Herzen Berlins rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Projektmanagement, Consulting, Redaktion und Art Department. Werde auch du Teil dieses Teams!

studentische Aushilfe im Office Management und übernimm folgende Aufgaben:

• übernimm eigenständig die Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen
• unterstütze bei der Realisierung von Mitarbeiter Veranstaltungen und Projekten
• erstelle Präsentationen für Meetings
• unterstütze die Assistenz bei der Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben
• übernimm eigenständig die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• unterstütze bei der Koordination von Terminen und im Zeitmanagement

eingeschriebener Student und bringst außerdem Folgendes mit:

• du hast relevante Berufserfahrung im Office-Management
• du bist 20 bzw. 40 Std. verfügbar und auch an Montagen/Dienstagen einsetzbar
• du überzeugst durch Souveränität im persönlichen Gespräch, am Telefon und in der Kommunikation per E-Mail (auch in Englisch)
• du hast ein professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie sichere Umgangsformen und freundliches Wesen
• du hast sehr gute Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Word
• du bist ein Multitasking-Talent, gut organisiert und serviceorientiert
• du bist Selbstständigkeit verbunden mit guten Teamplayer-Eigenschaften

verantwortungsvollen Aufgabe in einer schnell wachsenden Agentur, zugehörig zu einem der führenden Medienunternehmen in Europa

• mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeitregelung - und frisches Obst und Gemüse, wenn du ins Büro kommst
• ein hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team, mit dem wir regelmäßig Team-Events und -Aktionen organisieren
• gute Bezahlung und die Vorteile eines großen Konzerns
• attraktive freiwillige Zusatzleistungen wie 11 Euro täglichen Essenszuschuss
• exzellente Netzwerk- und Weiterbildungsmöglichkeiten on- und off-the-job
• eine zunächst auf 1 Jahr befristete Position in Teilzeit

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Dein Ansprechpartner zu dieser Position (Referenznummer 046500119) ist: Julia Lange. #LI-JL1

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer sowie die Kontaktdaten findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Axel Springer hat als Arbeitgeber viel zu bieten: Vielfältige und integrierte Print-, Mobil- und Online-Medienangebote, mit denen wir täglich Millionen Menschen erreichen. Meinungsstarken Journalismus. Eine Vielzahl von Tochtergesellschaften unter einem Dach. Eine große Bandbreite an Aufgaben, vom Redakteur bis zum IT-Spezialisten.

Axel Springer Corporate Solutions ist die Agentur-Unit der Axel Springer SE. 2011 gestartet, erstellen wir mit einem schlagkräftigen Team innovative Kommunikationslösungen für Unternehmen (u. a. Lufthansa, BASF, HypoVereinsbank, Roland Berger und viele weitere Unternehmen).

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