Verwaltungsassistenz (m/w/d) Landwirtschaft in Teilzeit
☞ Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Ver: 174
Dia de atualização: 07-10-2024
Localização: Freiburg Baden-Württemberg
Categoria: Agricultura / Silvicultura / Pesca Part-time
Indústria:
Tipo de empregos: Teilzeit, Festanstellung
Conteúdo do emprego
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Zentraler Telefondienst und Verwaltung der Lotus-Notes-Kalender
- Allgemeiner und spezieller Schreibdienst
- Verwaltung des elektronischen und schriftlichen Postein- und Postausgangs
- Organisation von Veranstaltungen, Bekanntmachungen/Pressemitteilungen an Printmedien, Koordination Räumlichkeiten und Verpflegung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Zuarbeit für die Fachgruppe Ausgleichsleistungen (Gemeinsamer Antrag)
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Anträge auf Landschaftspflegegeld und im Versuchswesen im Bereich Grünland
- Zuarbeit und Vertretung im Sachgebiet Haushalt und Beschaffung
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Video-Konferenzsystemen
- Berufserfahrung in einem publikumsintensiven Bereich ist von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe 6.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
Herr Porm, Leiter des Fachbereichs Landwirtschaft, Telefon 0761 2187-5800 oder Frau van Teeffelen-Klüttermann, Leiterin der Fachgruppe Ausgleichszahlungen, Telefon 0761 2187-5928.
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 2. April 2023 in unserem Onlineportal.
Data limite: 21-11-2024
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