Verwaltungsassistenz (m/w/d) Landwirtschaft in Teilzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zentraler Telefondienst und Verwaltung der Lotus-Notes-Kalender
• Allgemeiner und spezieller Schreibdienst
• Verwaltung des elektronischen und schriftlichen Postein- und Postausgangs
• Organisation von Veranstaltungen, Bekanntmachungen/Pressemitteilungen an Printmedien, Koordination Räumlichkeiten und Verpflegung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Zuarbeit für die Fachgruppe Ausgleichsleistungen (Gemeinsamer Antrag)
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Anträge auf Landschaftspflegegeld und im Versuchswesen im Bereich Grünland
• Zuarbeit und Vertretung im Sachgebiet Haushalt und Beschaffung

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Video-Konferenzsystemen
• Berufserfahrung in einem publikumsintensiven Bereich ist von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe 6.
• Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad