Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Assistenz

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. D.h. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

In diesem spannenden Umfeld sind Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin verantwortlich für die Erledigung aller anfallender Sekretariatsarbeiten der Institutsleitung wie:

• 
  die Terminplanung und -koordination
• die Bearbeitung von administrativen Vorgängen an der Schnittstelle Assistenz und Institutsmitarbeiter
  
• die souveräne Kommunikation mit internen und externen Kund*innen und Besucher*innen sowie die stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• das Korrekturlesen und die Bearbeitung von Anträgen, Skizzen, Studien, E-Mails und anderen Schriftstücken
• die Übernahme von Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen
• die Abstimmung & Koordination administrativer Vorgänge mit unserem Kooperationspartner TU Chemnitz
• das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, (Fremd-)Sprachen oder Assistenz
• die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
• ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Programme setzen wir voraus, idealerweise haben Sie auch SAP-Erfahrung
• die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen

Was Sie erwarten können

• Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld
• Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
• optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  
  "Manchmal geht Familie vor - wir wissen das!"

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:
Martin Schwarze
e-Mail: personal@enas.fraunhofer.de

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