Teamassistent*in Abteilungssekretariat Drahtlose Kommunikation und Netze
Ver: 162
Dia de atualização: 07-10-2024
Localização: Berlin
Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente
Indústria: Gemeinnützige Organisationen NGOs
Conteúdo do emprego
Das Fraunhofer Heinrich-Hertz-Institut (HHI) ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für mobile und stationäre Kommunikationsnetzwerke und für die Schlüsseltechnologien der Zukunft. Unsere Kompetenzbereiche haben wir konsequent auf derzeitige und künftige Markt- und Entwicklungsanforderungen ausgerichtet.
Die Abteilung Drahtlose Kommunikation und Netze des Fraunhofer Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut, entwickelt zukünftige, drahtlose Kommunikationssysteme mit Schwerpunkt auf zukünftigen Mobilfunkgenerationen (5G+ und 6G).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet
Planung und Organisation von Dienstreisen- Organisation des Sekretariats der Abteilung: Postabwicklung, Raumbuchungen, Bestellvorgänge, Koordination und Verwaltung von Terminen
- Pflege der Publikationsdatenbank
- Projektassistenz
- Anlaufstelle für die Verwaltung und Mitarbeitenden
- Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Kundenbesuchen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten, eine gute Auffassungsgabe
- Sie behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie erwarten können
- Wir bieten Ihnen eine erstklassige Arbeitsumgebung in einem führenden Forschungsinstitut mit einer offenen, ergebnisorientierten und kooperativen Arbeitsatmosphäre in einem heterogenen Team.
- Sie können innerbetriebliche Gesundheitsangebote wie Massagen, Faszienrollentraining und Yoga sowie die vielfältigen Sportangebote der TU Berlin nutzen.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein Anliegen. Unsere Unterstützungsangebote beinhalten u. a. Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching sowie Beratungsleistungen im Bereich Home- und Eldercare.
- Im Rahmen des Gleitzeitmodells bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
- Mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung.
Data limite: 21-11-2024
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