Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienste - Befristet für 24 Monate / Teilzeit
Ver: 117
Dia de atualização: 06-10-2024
Localização: Frankfurt am Main Hesse
Categoria: Finanças / Banco / Estoque Oficial Legal / Contratos Alta tecnologia
Indústria:
Conteúdo do emprego
Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Sämtliche Postdiensttätigkeiten erledigen Sie wie z.B. Bearbeitung, Verteilung der Ein-/Ausgangspost inkl. Pakete; Dokumentation; Annahme und Zustellung nachweispflichtiger Sendungen etc. (inkl. Recherche).
- Sie scannen Dokumente und leiten diese digital weiter ebenso führen Sie die Verwaltung und Bearbeitung der Fachliteratur (Abonnements).
- Sie absolvieren interne und externe Botengänge (inkl. motorisierte Beförderung von Brief- und Paketpost).
- Das Zentralarchiv (intern & extern) verwalten Sie und geben Archivmaterial an berechtigte Personen aus, führen die Rücklaufkontrolle durch und unterstützen die Nutzer bei der Recherche (inkl. unternehmenssensibler Verträge (Tresorunterlagen)).
- Die Versorgungsanträge scannen und ordnen Sie den jeweiligen Vorgangsnummern in SAP R/3 (CRTM) zu.
- Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen und vernichten Archivmaterial in Absprache mit den zuständigen Fachbereichen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der Datenbankverwaltung
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse wünschenswert
- Führerscheinklasse B wäre von Vorteil
Diese Vorteile warten auf Sie:
- Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputatim Jahr.
- Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrtenstehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrparkbereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagementoder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Vanessa Lichtenfeld
Data limite: 20-11-2024
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