Receptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professioneller Besucherempfang und -Betreuung
• Erste Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter
• Zentrale Telefonvermittlung
• Ausweiserstellung und Verwaltung
• Verwaltung von Kurierdiensten, Bestellungen und Rechnungen
• Bearbeitung und Weiterleitung der E-Mail-Info Box
• Betreuung des digitalen Konferenzraumsystems, sowie Prüfung der Konferenzräume
• Sicherheitsrelevante Aufgaben (Brandeinsatzleitung)
• Erstellung von diversen Excel Tabellen und Power Point Präsentationen
• Pflege der internen Kontaktdatenbank
• Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Administrative Aufgaben
• Unterstützung des Concierge Service

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfach Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Telefonzentrale
• Starke Service- und Kundenorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Kenntnisse in MS Office, allgemeines digitales Verständnis
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Repräsentatives, sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Offenheit
• Teamplayer
• Zeitliche Flexibilität im ’Schicht’-Fenster: montags bis freitags: 7:00 – 19:00 Uhr

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Kinderbetreuung durch unseren Kooperationspartner „Kids Castle“
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsvorsorge und Medical Check ups
• Betriebsrestaurant und Mittagessenzuschuss
• 30 Urlaubstage pro Jahr