Prozessmanager:in

☞ Hansestadt Lübeck

Ver: 121

Dia de atualização: 22-10-2024

Localização: Lübeck Schleswig-Holstein

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente R & D Restaurante / Hotel / Turismo

Indústria:

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Conteúdo do emprego

    Hansestadt Lübeck

    Voll/Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanager:in Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/de/stadtentwicklung/smart-city-luebeck/digitale-strategie/). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Prozessmanager:in helfen Sie mit beim Aufbau eines stadtweiten operativen und strategischen Prozessmanagements. Außerdem unterstützen Sie bei Aufgaben im Rahmen der Aufbauorganisation.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Optimierung der Prozesse
  • Organisation und Moderation von Schulungen und Workshops zum Thema Prozessmanagement
  • Erarbeitung und Begleitung von organisationsgestaltenden Konzepten zur Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation
  • Coaching der verantwortlichen Personen bei der Erfüllung und Umsetzung des operativen Prozessmanagements
  • Mitwirkung bei der Entwicklung der Process Governance (Konventionen, Handbuch, Ordnungsrahmen, Rollenkonzepte, organisatorische Integration)
  • Mitarbeit in Organisations- und Digitalisierungsprojekten

Erwartet werden

  • Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
    oder
    ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
  • ein ganzheitliches Verständnis für digitale Entwicklungen und Zusammenhänge
  • umfangreiche Kenntnisse von behördlichen Verwaltungsstrukturen und –abläufen
  • Kenntnisse in Bezug auf Organisation, Prozessmanagement und Projektarbeit
  • Überzeugungskraft und Kommunikationsstärke
  • ganzheitliche und übergreifende Denkweise
  • sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kreativität und Offenheit für Veränderungen
  • Sehr sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen z.B. MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word

Geboten wird

  • ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Ihre Stelle ist bei der Hansestadt Lübeck im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officers angesiedelt.
  • eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten.
  • eine gute Zusammenarbeit. Gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich.
  • Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung in einer Aufbruchsphase aktiv mitzugestalten.
  • ein Arbeitsplatz, der nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof Lübeck entfernt ist, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht. Auch die Altstadtinsel ist fußläufig in 10 Minuten erreichbar.
  • Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG11 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A12 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. November 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 305 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Martin, Telefon 0451 / 122 ‑ 1530, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.
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Data limite: 06-12-2024

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