Office Manager (m/w/d)

Conteúdo do emprego

PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.

Unser Team am Standort Frankfurt freut sich über Verstärkung. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter für Auftrags- und Rechnungswesen, Office Manager (m/w/d).

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung ab 20 Std und 6 Wochen Urlaub
• Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
• Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
• Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
• Entfaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss

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Du kümmerst dich um:

• Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
• Durchführung von administrativen Aufgaben, wie Kundenbestellungen, Wartungs- und Serviceverträge sowie Organisationsaufgaben übernimmst du eigenständig.
• Die Bereiche Bestell- und Reparaturabwicklung sowie Lagerverwaltung, inkl. den Aufgaben für Versand und Logistik sind bei dir gut aufgehoben.
• Angebotserstellung und -verfolgung sowie Anfertigung von Nachträgen zu Projekten gemäß Vorgaben setzt du sorgfältig um.
• Abrechnung von Projekten, Service und Wartung inkl. aller relevanten Rechnungsbeilagen erledigst du gewissenhaft.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung in unser ERP-System führst du das Controlling für Zeitschreibung und Fakturierung durch.
• Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung der Reisekostenabrechnung zuständig.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung, Kaufmännischer Mitarbeiter, Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
• Sprachanforderung: Deutsch C1 in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deinen aktuellen Lebenslauf mit Kontaktdaten sowie Qualifizierungsnachweise (abgeschlossene Berufsausbildung, Zertifikat, etc). Nenne uns deine Gehaltsvorstellung, nächstmögliche Eintrittsdatum und wie viele Stunden du arbeiten möchtest.

Unser Kontakt:Thomas Hausmann, bewerbung@ pke-de.com

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung?

Arbeitsort: Vor Ort