Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiter/-in im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (m/w/d)

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiter/-in im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (m/w/d)

Potsdam

Kennziffer: PDOP 1105 01

Aufgabe

Mitwirkung bei den Angelegenheiten des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes sowie der Unfallverhütung am Dienstort Potsdam sowie für weitere Standorte, u. a. in Ahrensfelde, Lichterfelde, Plessow, Hoppegarten, Neuruppin, Kleinmachnow Mitwirkung bei der Umsetzung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterweisungsunterlagen Mitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen Teilnahme an Arbeitsstättenbegehungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Arbeitsstättenbegehungen nach Anweisung Erstellen von Übersichten/Vordrucken Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze Mitwirkung bei der Durchführung/Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilungen unter Anwendung der Handlungshilfen der Unfallkasse des Bundes zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen hinsichtlich tätigkeits-, arbeitsplatz-, und gefährdungsbezogener Beurteilungen, zentraler und obligatorischer Beurteilungen Unterstützung bei der Analyse der Gefährdungen sowie der Feststellung von Maßnahmen und bei der Kontrolle Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Allgemeine Büroarbeiten Anlage, Führung und Aussonderung von Akten Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen erteilen Terminüberwachung Datenpflege (Listen/Tabellen)

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit Idealerweise gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Angelegenheiten des Arbeits-/ Gesundheits- und Brandschutzes Gute Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, Word, Excel) Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

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