HR Manager / Personalreferent (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitgeber

Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online- und klassisches Marketing. In der Position des HR Managers (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der sehr wertschätzenden Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen sowohl administrative Aufgaben als auch die Personalbetreuung und die Führungskräfteberatung. Außerdem sind Sie Hauptansprechpartner*in für alle personalrelevanten Angelegenheiten.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie verantworten alle personaladministrativen Prozesse, einschließlich dem Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Sie planen und Organisieren den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende.
• Sie organisieren den Offboarding-Prozess von Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen.
• Sie sind zuständig für die Personalbetreuung und sind Ansprechpartner*in für alle personalbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Führungskräfte in personalbezogenen Fragen, inklusive Führungskräfteberatung.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung von Personalakten und um die Pflege des HR-Managementsystems (Toolgestützt).
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sicher und arbeiten mit bei der Weiterentwicklung von Personalrichtlinien und -verfahren. Dabei werden Sie von den Inhouse-Rechtsanwälten unterstützt.

Damit punkten Sie

• mehrjährige Erfahrung als HR Manager / Personalreferent (m/w/d) oder in der Personalsachbearbeitung
• abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Erfahrung und/oder Interesse an dem Themenfeld "New Work"
• den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
• Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten

Das wird Ihnen geboten

• eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
• 29 Urlaubstage
• Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
• sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
• moderne Büros in Mitte
• Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
• Mobiltelefon und Laptop
• vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
• Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
• regelmäßige Team-Events