eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung

Wir für den Staat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die
Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung

Kennziffer: BeschA-2023-014

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-
terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi-
schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs-
volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti-
gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-
ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-
rale Dienste (Z)

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In-
nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage-
ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-
des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat Z 15 –Haushalt, Organisation– übernehmen

Sie die vertragliche und haushalterische Betreuung der e-
Rechnung.

• Sie bearbeiten den Sachhaushalt für die Haushaltsauf-

stellung, die Finanzplanung, den Haushaltsvollzug und
die Rechnungslegung für das Verfahren e-Rechnung.

tigung der rechtlichen (BHO, VV BHO, HG, ERechV) und
vertraglichen Rahmenbedingungen zu haushaltsrechtli-
chen Fragen im Projekt e-Rechnung.

• Sie prüfen im Rahmen des Haushaltsvollzugs alle Leis-

tungsnachweise und Rechnungen in dem Bereich der e-
Rechnung und stellen die sachliche Richtigkeit fest.

• Sie bereiten Haushaltsanmeldungen vor und berücksich-

tigen die Bedarfe der Dienstleister und die strategische
Ausrichtung und Weiterentwicklung der e-Rechnungs-
prozesse.

• Sie prüfen im Vertragscontrollings alle Verträge mit

Dienstleistern zur Pflege und Weiterentwicklung des e-
Rechnungsprozesses. Dabei stellen Sie den Bedarf für
neue Verträge oder Verlängerungen fest und prüfen, ob
die Vertragsinhalte erfüllt werden.

• Sie verantworten die Vollständigkeit der vertraglichen

Dokumentation, erfassen die Vertragsdaten statistisch,
um strategische Entscheidungen vorzubereiten und lei-
ten Gegenmaßnahmen bei Budgetabweichungen ein.

• Sie koordinieren das Anforderungsmanagement der

Rechnungsverarbeitungssysteme zur Prozesspflege und -
weiterentwicklung.

• Sie betreuen externe Dienstleister bei der Vor- und Nach-

bereitung von Workshops zum Anforderungsmanage-
ment und der Anwenderkreise der e-Rechnung und füh-
ren diese zusammen mit den Dienstleistern durch.

• Sie führen die Kommunikation mit Nutzern, Anwendern

und Dienstleistern zur positiven Wahrnehmung der e-
Rechnung.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-

platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiter-
bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei-
nem engagierten Team

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit

grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich)

• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami-

lienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistun-
gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß-
kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Ni-

veau im Bereich:

• Verwaltungswissenschaften,
• Wirtschaftswissenschaften,
• Betriebswirtschaftslehre oder
• Wirtschaftsrecht

ODER Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin /zum Verwal-

tungsfachwirt (ehemals Angestelltenlehrgang II)

• wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement

und Haushaltsrecht sowie Erfahrungen mit EVB-IT Verträ-
gen und im Controlling von Projekten

• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel

und PowerPoint

• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili-

tät, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist

• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-

vermögen

• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber-

prüfungsgesetz (SÜG)

• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Be-
werbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperli-
cher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätig-
keiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen
Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän-
dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi-
sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-
zulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus-
schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.07.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih-
rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus-
sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben als
PDF-Dateien (insgesamt max. 20 MB) in das Onlinebewer-
bungssystem hoch.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herrn Baust unter der Durchwahl
022899 610-1110.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser-
vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.

Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren Stel-
lenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den
Link: http://www.bescha.bund.de/jobs