eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung
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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024
Località: Bonn North Rhine-Westphalia
Categoria: Marketing / PR
Industria:
Tipo di lavoro: Festanstellung
Contenuto del lavoro
Wir für den Staat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die
Betreuung der e-Rechnung in der Bundesverwaltung
Kennziffer: BeschA-2023-014
Wir, das Beschaffungsamt,
sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-
terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi-
schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs-
volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti-
gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-
ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-
rale Dienste (Z)
im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In-
nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage-
ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-
des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie
- Im Referat Z 15 –Haushalt, Organisation– übernehmen
Rechnung.
- Sie bearbeiten den Sachhaushalt für die Haushaltsauf-
die Rechnungslegung für das Verfahren e-Rechnung.
- Sie erstellen Entscheidungsvorschläge unter Berücksich-
tigung der rechtlichen (BHO, VV BHO, HG, ERechV) und
vertraglichen Rahmenbedingungen zu haushaltsrechtli-
chen Fragen im Projekt e-Rechnung.
- Sie prüfen im Rahmen des Haushaltsvollzugs alle Leis-
Rechnung und stellen die sachliche Richtigkeit fest.
- Sie bereiten Haushaltsanmeldungen vor und berücksich-
Ausrichtung und Weiterentwicklung der e-Rechnungs-
prozesse.
- Sie prüfen im Vertragscontrollings alle Verträge mit
Rechnungsprozesses. Dabei stellen Sie den Bedarf für
neue Verträge oder Verlängerungen fest und prüfen, ob
die Vertragsinhalte erfüllt werden.
- Sie verantworten die Vollständigkeit der vertraglichen
um strategische Entscheidungen vorzubereiten und lei-
ten Gegenmaßnahmen bei Budgetabweichungen ein.
- Sie koordinieren das Anforderungsmanagement der
weiterentwicklung.
- Sie betreuen externe Dienstleister bei der Vor- und Nach-
ment und der Anwenderkreise der e-Rechnung und füh-
ren diese zusammen mit den Dienstleistern durch.
- Sie führen die Kommunikation mit Nutzern, Anwendern
Rechnung.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-
bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei-
nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami-
gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß-
kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
Sie bringen mit
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Ni-
- Verwaltungswissenschaften,
- Wirtschaftswissenschaften,
- Betriebswirtschaftslehre oder
- Wirtschaftsrecht
ODER Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin /zum Verwal-
tungsfachwirt (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement
gen und im Controlling von Projekten
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili-
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber-
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Be-
werbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperli-
cher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätig-
keiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen
Sie unter 022899 610-4040.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän-
dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi-
sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-
zulegen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus-
schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.07.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih-
rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus-
sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben als
PDF-Dateien (insgesamt max. 20 MB) in das Onlinebewer-
bungssystem hoch.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herrn Baust unter der Durchwahl
022899 610-1110.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser-
vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.
Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren Stel-
lenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den
Link: http://www.bescha.bund.de/jobs
Scadenza: 21-11-2024
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