Desk Officer (m/w/d) für den Bereich der humanitären Kriseneinsätze (E10)

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Ver: 147

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Berlin

Categoria: R & D

Indústria:

Tipo de empregos: Vollzeit

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Conteúdo do emprego

  • Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
  • Berufserfahrung
  • Personalwesen, HR
  • Vollzeit
  • Publiziert: 24.05.2023
  • Publizierung bis: 14.06.2023

Wer wir sind

Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt (AA). Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in humanitären Kriseneinsätzen und Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.

Das Team ICD identifiziert in bereichsübergreifender Zusammenarbeit operative Herausforderungen in den Strukturen, Prozessen und Instrumenten internationaler Organisationen, internationaler Friedenseinsätze, anderer multilateraler oder staatlicher Akteure und des ZIF selbst. Die Beratungsleistungen des Teams ICD fließen u.a. in den Aufbau von zivilen Kapazitäten in Partnerländern und internationalen Organisationen ein und stärken Strukturen an der Schnittstelle zwischen Friedenseinsätzen und humanitärer Hilfe.

Das ZIF ist Standby-Partner des Amts der Vereinten Nationen für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten (OCHA), des Welternährungsprogramms (WFP), des Flüchtlingshilfswerks der Vereinten Nationen (UNHCR), der World Health Organization (WHO) und des UN-Kinderhilfswerks (UNICEF). Im Rahmen dieser Partnerschaften stellt das ZIF innerhalb des Standby Partnership (SBP) Mechanismus‘ (https://www.standbypartnership.org/about) kurzfristig qualifiziertes „Standby-Personal“ für humanitäre Einsätze bereit. Darüber hinaus unterstützt das ZIF UN-Partnerorganisationen bei der Durchführung und Organisation von Trainings und Workshops in Berlin und fördert die Teilnahme deutscher Expert:innen des ZIF Expert Pools an humanitären Spezialisierungskursen.

Ihre Aufgaben

Gesamtbetreuung des Portfolios Personalentsendungen (Sekundierungen) in humanitäre Kriseneinsätze der Vereinten Nationen im Rahmen des SBP-Mechanismus:
  • Rekrutierung, Auswahl und Sekundierung (inkl. administrative Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung) von humanitären Expert:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt, anderen Arbeitsbereichen im ZIF und den aufnehmenden UN-Partnern
  • Persönliche und telefonische Betreuung von Sekundierten vor, während und nach dem Einsatz und Beratung von Bewerbenden für SBP-Einsätze und für den ZIF Expert Pool
Querschnittsaufgaben:
  • Erfassung und Aufbereitung von Einsatzwissen der Sekundierten in humanitären Einsätzen zur Optimierung bestehender Arbeitsprozesse; Beteiligung am internationalen Austausch u.a. zu Duty of Care, Wissenstransfer ins ZIF
Weitere Aufgaben:
  • Aktive Personalgewinnung, z.B. Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen, Outreach zu potentiellen Partnern im humanitären Einsatzfeld
  • Mitwirkung in ZIF-Trainingskursen und Briefings sowie Gremien des SBP-Netzwerks und relevanten ZIF-Arbeitsgruppen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Hochschulbildung oder mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Personalbereich, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Arbeitserfahrung in der Personalrekrutierung, -vermittlung und -betreuung möglichst im internationalen humanitären Umfeld
  • Erfahrung in der Erstellung von Statistiken mit MS Excel und derer grafischen Aufbereitung wünschenswert
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten, Protokollsicherheit, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Was wir bieten

  • Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2023 (mit der Möglichkeit der Verlängerung) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
  • Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team; Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
  • Personalentwicklung
  • Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag wöchentlich
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Zuzahlung zum Firmenticket
  • Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 10 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.06.2023über das ZIF-Karriereportal.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen zur Verfügung:
  • Sebastian Dworack
  • Teamleiter International Capacity Development
  • s.dworack@zif-berlin.org
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Data limite: 21-11-2024

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