Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer/Management Board

☞ O.PEN GmbH

Ver: 137

Dia de atualização: 22-10-2024

Localização: Neu Isenburg Hesse

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Business Consulting Services

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Sie wollten schon immer bei einem der größten Immobiliendienstleistern Europas

arbeiten?

Facts:

Unser Kunde ist ein Dienstleister der Immobilienbranche mit vier Geschäftsfeldern: Facility Management, Real Estate Advisory (Immobilienberatung), Innenausbau und Gebäudetechnik.

Zu seinen Kunden gehören große Industrieunternehmen, Banken und Versicherungen sowie Fondsgesellschaften und die öffentliche Hand. Weltweit arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter in über 30 Länder.

Für den Standort in Neu-Isenburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer/Management Board!

Aufgaben
  • Persönliche Assistenz CEO und General Counsel
  • Sekretariatsbetreuung Head of M&A und Head of Strategy
  • Organisation von AR-Sitzungen und Shareholder Committee (Anteilseigner-sitzungen) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (wie Erstellung und Versendung der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnungen, Anfordern, zusammenstellen und versenden der Unterlagen)
  • Abrechnung der jährlichen AR-Bezüge
  • Administrative Betreuung der AR-Mitglieder (Anteilseignerseite), z.B. Terminkoordination und Reiseplanung/-organisation
  • Vorbereitung der GF-Sitzungen und Management Board Meetings (Abfragen der Themen, Zusammenstellen der Agenda, Vorbereitung Protokoll)
  • Schnittstelle zum Eigentümer
  • Vertretung PA CFO
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung-, -organisation und -abrechnung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Elektronische Rechnungsprüfung
  • Postverteilung und -bearbeitung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Selbständige Bearbeitung Schriftverkehr
  • Erstellen und Übersetzen von Präsentationen
  • Gästebetreuung
  • Organisation von Konferenzen / Veranstaltungen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 5 Jahre+ Berufserfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzposition
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Allgemeinbildung und Kommunikationsstärke
Benefits

Falls Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie hier ein sehr angenehmer Vorgesetzter; flache Hierarchien und ein unkonventionelles Miteinander.

Die Anreise mit dem Auto stellt durch firmeneigene Parkplätze und eine gute

Autobahnanbindung auch kein Problem dar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Data limite: 06-12-2024

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