Assistenz Leitung Zentrallabor (w/m/d)

☞ TÜV Rheinland Group

Ver: 171

Dia de atualização: 22-10-2024

Localização: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Gestão executiva

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Zentrallaborleitung in allen administrativen Belangen.
Eigenständig Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe gehört auch zu Ihren Aufgaben.
Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die Terminüberwachung.
Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung gehört auch in Ihren Aufgabenbereich.
Sie kümmern sich um das Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen).
Sie führen die QM-Unterlagen (Fortbildungsordner, etc.).
Der Empfang und die Bewirtung von Kunden liegt auch in Ihren Aufgaben.
Sie beschaffen und verwalten Arbeitsmittel (Büromaterial, etc.).
Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Sekretariat liegt auch in Ihrer Verantwortung.
Sie erfassen Daten und pflegen diese in entsprechenden Systemen (Ariba, SAP, Zeitbeauftragte Etimes).
Sie unterstützen bei der Bearbeitung vertraulicher Personalangelegenheiten.
Sie führen Rechnungsprüfung und KIV Kontrollen durch.
Sie korrespodieren selbstständig in Deutsch und Englisch.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kombiniert mit einem ausgezeichneten Ausdrucksvermögen
Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Handeln, in unvorhergesehenen Situationen Ruhe bewahren

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können. Schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Wir sind gespannt auf Sie.

Zusätzliche Informationen
Anzeigen
Bereich
Standort
Unternehmen
Wenn Sie Fragen zu den Themen Bewerbung, Einstieg und Karriere bei TÜV Rheinland haben, stehen wir sehr gerne zur Verfügung.

Sie erreichen uns Montag bis Donnerstag von 8:00 - 17:00h. Freitag von 8:00 - 15:00h.

NUMMER ANZEIGEN
Assistent
Loading ...
Loading ...

Data limite: 06-12-2024

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...